Dalam dunia kerja yang terus berkembang, HRIS modern tidak lagi hanya tentang mengelola data karyawan. Bisnis kini membutuhkan fitur canggih untuk memastikan efisiensi, kepatuhan, dan pengalaman karyawan yang optimal. Berikut adalah 10 fitur wajib yang harus dimiliki HRIS modern di tahun 2025.
1. Manajemen Data Karyawan yang Terpusat
HRIS harus menyediakan sistem terpusat untuk menyimpan dan mengelola data karyawan, termasuk:
- Informasi personal, jabatan, dan riwayat pekerjaan.
- Riwayat gaji dan penggajian.
Fitur ini membantu mengurangi kesalahan dan mempercepat pengambilan keputusan.
2. Otomatisasi Payroll
Fitur payroll otomatis sangat penting untuk:
- Menghitung gaji berdasarkan kehadiran, lembur, dan potongan.
- Menjamin kepatuhan terhadap pajak dan peraturan lokal.
3. Portal Layanan Mandiri Karyawan
Portal ini memungkinkan karyawan untuk:
- Mengakses slip gaji, mengajukan cuti, dan memperbarui profil mereka.
- Mengurangi beban administratif HR.
4. Manajemen Kehadiran dan Waktu
Sistem pelacakan kehadiran berbasis GPS dan biometrik adalah kebutuhan wajib, terutama untuk:
- Tim jarak jauh atau multi-lokasi.
- Memantau keterlambatan, absensi, dan lembur.
5. Dashboard dan Analitik Real-Time
Dashboard modern memberikan insight real-time tentang:
- Kehadiran, produktivitas, dan penggajian.
- Data yang mempermudah perencanaan tenaga kerja.
6. Rekrutmen dan Onboarding yang Terintegrasi
HRIS modern harus mendukung:
- Posting lowongan kerja, pelacakan kandidat, dan manajemen wawancara.
- Proses onboarding digital untuk menyambut karyawan baru.
7. Sistem Pengelolaan Cuti
Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk:
- Menyusun kebijakan cuti yang fleksibel.
- Melacak saldo cuti dan memproses pengajuan cuti secara otomatis.
8. Pengelolaan Aset Karyawan
HRIS modern mempermudah pelacakan aset perusahaan seperti:
- Laptop, perangkat kerja, dan peralatan lainnya.
- Catatan peminjaman dan pengembalian aset.
9. Integrasi dengan Alat Bisnis Lain
Kemampuan untuk terhubung dengan alat lain melalui API sangat penting, seperti integrasi dengan:
- Sistem akuntansi, CRM, atau aplikasi kolaborasi seperti Zoom.
10. Keamanan Data Tingkat Tinggi
Dengan fitur seperti Two-Factor Authentication (2FA), HRIS harus melindungi data sensitif karyawan dan memastikan kepatuhan terhadap GDPR atau peraturan privasi lainnya.
Tabel Perbandingan: HRIS Tradisional vs. HRIS Modern
| Fitur | HRIS Tradisional | HRIS Modern (2025) |
|---|---|---|
| Pengelolaan Data | Terbatas, manual | Terpusat, otomatis |
| Payroll | Basic | Terintegrasi dan otomatis |
| Layanan Mandiri Karyawan | Tidak tersedia | Portal lengkap |
| Analitik | Basic atau manual | Real-time dan canggih |
| Keamanan Data | Standar | Tingkat tinggi (2FA, enkripsi) |
Bagaimana HCMku Memenuhi Semua Fitur Wajib Ini
HCMku hadir sebagai HRIS modern berbasis cloud yang menyediakan semua fitur ini, mulai dari otomatisasi payroll hingga integrasi API. Dengan dashboard real-time dan layanan mandiri karyawan, HCMku membantu bisnis meningkatkan efisiensi dan pengalaman karyawan.
Pelajari lebih lanjut tentang HCMku di HCMku.
