Modul Core Employee di HCMku dirancang untuk mengelola semua data penting karyawan secara terpusat. Fitur ini membantu perusahaan mencatat informasi pribadi, status pekerjaan, serta pengelolaan dokumen dan data yang terkait dengan karyawan. Dengan manajemen yang terorganisir, operasional HR menjadi lebih efisien dan transparan.
Navigasi ke Core Employee #
- Login ke akun HCMku Anda.
- Dari Dashboard, klik menu HR, lalu pilih submenu Employees.
- Anda akan diarahkan ke halaman daftar karyawan yang menampilkan semua data karyawan yang terdaftar di sistem.
Menambahkan Karyawan Baru #
- Klik tombol Tambah Karyawan (Add Employee) di pojok kanan atas halaman.
- Isi formulir dengan detail berikut:
- Nama Lengkap: Nama lengkap karyawan.
- Email: Email karyawan untuk login dan komunikasi internal.
- Nomor Telepon: Kontak utama karyawan.
- Departemen & Jabatan: Tentukan posisi dan divisi karyawan.
- Tanggal Bergabung: Tanggal resmi karyawan mulai bekerja.
- Lokasi Kantor: Pilih lokasi kerja jika perusahaan memiliki beberapa cabang.
- Klik Simpan untuk menambahkan karyawan ke sistem.
Mengelola Profil Karyawan #
- Klik nama karyawan di daftar untuk membuka halaman detailnya.
- Di halaman profil, Anda dapat:
- Memperbarui informasi pribadi seperti alamat, tanggal lahir, atau kontak darurat.
- Mengunggah dokumen penting seperti kontrak kerja, sertifikat, atau dokumen pendukung lainnya.
- Menambahkan catatan terkait performa atau aktivitas karyawan.
Pengaturan Peran & Hak Akses #
- Buka tab Permissions di halaman profil karyawan.
- Tentukan peran (role) karyawan seperti admin, manajer, atau staf biasa.
- Sesuaikan hak akses untuk fitur tertentu di sistem, seperti pengelolaan proyek atau laporan keuangan.
Manajemen Dokumen Karyawan #
- Gunakan tab Documents untuk menyimpan file penting karyawan.
- Klik Tambah Dokumen dan unggah file, seperti:
- Surat kontrak kerja.
- ID resmi atau dokumen pendukung lainnya.
- Sertifikat pelatihan atau penghargaan.
- Semua dokumen dapat diakses kapan saja oleh admin atau karyawan (jika diizinkan).
Keuntungan Menggunakan Core Employee di HCMku #
- Data Terorganisir: Semua informasi karyawan tersimpan di satu tempat, memudahkan akses dan pencatatan.
- Efisiensi HR: Mempermudah administrasi HR, seperti pengelolaan dokumen dan profil karyawan.
- Transparansi: Memberikan visibilitas penuh untuk peran dan tanggung jawab karyawan.
- Dukungan Multi-Lokasi: Mendukung pengelolaan karyawan di berbagai cabang perusahaan.
Core Employee di HCMku memberikan solusi terintegrasi untuk manajemen data karyawan yang lebih efisien.