Modul Announcement Board di HCMku dirancang untuk menyampaikan pengumuman penting kepada seluruh tim atau kelompok tertentu di perusahaan. Dengan fitur ini, perusahaan dapat berbagi informasi penting seperti kebijakan baru, perubahan jadwal, atau pencapaian perusahaan secara cepat dan terorganisir.
Navigasi ke Announcement Board #
- Login ke akun HCMku Anda.
- Dari Dashboard, klik menu Notice Board.
- Anda akan diarahkan ke halaman utama yang menampilkan daftar pengumuman yang telah dipublikasikan.
Membuat Pengumuman Baru #
- Klik tombol Tambah Pengumuman (Add New Notice) di pojok kanan atas.
- Isi formulir dengan informasi berikut:
- Judul Pengumuman: Tambahkan judul singkat dan deskriptif.
- Tanggal Penerbitan: Pilih tanggal ketika pengumuman akan dipublikasikan.
- Deskripsi: Tulis isi pengumuman secara rinci.
- Penerima Pengumuman: Pilih apakah pengumuman ditujukan untuk semua karyawan, departemen tertentu, atau klien.
- Klik Simpan untuk memublikasikan pengumuman.
Melihat dan Mengelola Pengumuman #
- Gunakan daftar pengumuman untuk memantau informasi yang telah dipublikasikan.
- Klik judul pengumuman untuk melihat detailnya.
- Anda dapat:
- Edit: Memperbarui isi atau penerima pengumuman.
- Hapus: Menghapus pengumuman yang sudah tidak relevan.
Fitur Utama Announcement Board #
- Notifikasi Otomatis: Karyawan dan klien akan menerima pemberitahuan tentang pengumuman baru melalui email atau sistem.
- Filter Pengumuman: Sortir pengumuman berdasarkan tanggal, penerima, atau kategori untuk kemudahan akses.
- Lacak Status Pembacaan: Sistem mencatat siapa saja yang telah membaca pengumuman untuk memastikan semua pihak menerima informasi.
Keuntungan Menggunakan Announcement Board di HCMku #
- Komunikasi Efektif: Memastikan semua pihak mendapatkan informasi penting tepat waktu.
- Peningkatan Transparansi: Pengumuman dapat diakses kapan saja oleh karyawan atau klien.
- Organisasi Lebih Baik: Semua pengumuman terdokumentasi dalam satu platform, mengurangi risiko kehilangan informasi.
- Penghematan Waktu: Tidak perlu menyampaikan informasi secara manual ke masing-masing individu.
Announcement Board di HCMku memastikan komunikasi internal dan eksternal yang lebih terstruktur dan efisien.