Modul Internal Chat System di HCMku adalah solusi komunikasi internal yang cepat dan efisien. Dengan fitur ini, karyawan dan tim dapat berkomunikasi langsung tanpa perlu bergantung pada platform eksternal. Modul ini mendukung kolaborasi real-time untuk memastikan semua anggota tim selalu terhubung, meningkatkan produktivitas kerja.
Navigasi ke Internal Chat System #
- Login ke akun HCMku Anda.
- Dari Dashboard, klik menu Messages.
- Anda akan diarahkan ke halaman obrolan yang menampilkan percakapan Anda dengan individu atau grup.
Memulai Percakapan Baru #
- Klik tombol Pesan Baru (New Message) di pojok kanan atas halaman.
- Pilih penerima pesan:
- Cari nama karyawan di daftar kontak.
- Anda dapat memilih satu orang untuk percakapan pribadi atau beberapa orang untuk membuat grup.
- Ketik pesan Anda di kotak teks, lalu klik Kirim untuk memulai percakapan.
Fitur Chat System #
- Pesan Pribadi: Kirim pesan langsung ke rekan kerja untuk diskusi individu.
- Pesan Grup: Buat grup tim untuk komunikasi kolektif tentang proyek atau tugas tertentu.
- Lampiran File: Unggah dokumen, gambar, atau file lain yang relevan langsung dalam percakapan.
- Notifikasi Real-Time: Terima pemberitahuan instan untuk pesan masuk agar tidak ada komunikasi yang terlewat.
- Pencarian Cepat: Gunakan kotak pencarian untuk menemukan pesan lama berdasarkan kata kunci atau nama kontak.
Mengelola Grup Obrolan #
- Klik opsi Grup di halaman obrolan.
- Pilih Buat Grup Baru untuk mengatur grup diskusi:
- Beri nama grup.
- Tambahkan anggota grup dari daftar kontak.
- Tentukan admin grup jika diperlukan.
- Klik Simpan untuk mulai menggunakan grup.
Keamanan dan Privasi #
- Semua percakapan terenkripsi untuk memastikan keamanan data.
- Hanya admin yang dapat menambahkan atau menghapus anggota dari grup tertentu.
- Riwayat obrolan dapat diakses kapan saja untuk keperluan dokumentasi.
Keuntungan Menggunakan Internal Chat System di HCMku #
- Kolaborasi Real-Time: Memastikan komunikasi tim berjalan lancar tanpa hambatan.
- Produktivitas Tinggi: Diskusi tugas dan proyek dapat dilakukan langsung tanpa beralih ke platform lain.
- Penyimpanan Terpusat: Semua riwayat obrolan tersimpan dalam sistem untuk referensi masa depan.
- Keamanan Data: Menjamin privasi komunikasi internal perusahaan.
Internal Chat System di HCMku membantu tim tetap terhubung dan berkolaborasi lebih efektif.