FAQ

HCMku Modules

HCMku menyatukan seluruh proses rekrutmen dari posting lowongan, pelacakan aplikasi, hingga scheduling interview, sehingga kamu bisa memantau setiap langkah dengan mudah.

Fitur tracking di HCMku memungkinkan HR melihat status setiap kandidat secara real-time, sehingga kamu bisa segera follow-up atau memutuskan tahap selanjutnya.

Dengan fitur job posting, kamu dapat dengan cepat memasang lowongan di career site terintegrasi dan menarik talenta terbaik tanpa perlu repot update di banyak platform.

E-offering memungkinkan HR mengirimkan penawaran kerja secara digital, sehingga prosesnya lebih cepat dan tercatat rapi, mengurangi kesalahan komunikasi.

HCMku menyediakan checklist onboarding yang membantu HR dan kandidat untuk menyelesaikan semua proses administrasi secara terstruktur dan cepat.

Mulai dari rekrutmen hingga pengembangan karier, HCMku mencatat setiap langkah perjalanan karyawan, sehingga memudahkan evaluasi dan pengembangan secara terukur.

HCMku menyediakan berbagai metode absensi, baik manual maupun otomatis, sehingga pencatatan kehadiran bisa dilakukan dengan mudah dan data selalu ter-update.

Karyawan cukup mengajukan cuti melalui portal self-service, lalu atasan dapat langsung melihat, menyetujui, atau menolak pengajuan cuti secara online dengan cepat.

Ya, fitur Multiple Shift Roster memungkinkan penjadwalan shift yang mudah disesuaikan, sehingga perusahaan bisa mengatur jadwal kerja sesuai kebutuhan operasional.

Sistem Holiday Management di HCMku membantu membuat, mengatur, dan membagikan kalender hari libur ke seluruh karyawan secara otomatis dan terintegrasi.

Setiap pengajuan cuti atau absensi akan langsung masuk ke dashboard atasan untuk disetujui, dengan notifikasi real-time sehingga prosesnya lebih cepat dan transparan.

Fitur time log membantu mencatat jam kerja dan lembur, sehingga evaluasi produktivitas menjadi lebih akurat dan mendukung perhitungan payroll yang tepat.

Kamu bisa dengan mudah membuat Goal di modul Performance, kemudian tambahkan Objective beserta Key Result yang terukur untuk memantau progres tiap tim atau individu.

Dengan Key Result metric, kamu dapat mengukur pencapaian setiap objective secara spesifik dan mendapatkan insight jelas tentang performa karyawan, sehingga evaluasi lebih objektif.

Dashboard di modul Performance menampilkan semua objective, status, dan progres karyawan secara real-time dengan visualisasi grafik yang mudah dipahami.

Ya, HCMku memungkinkan pemberian feedback langsung melalui modul Performance, sehingga karyawan bisa segera mengetahui area yang perlu ditingkatkan.

Dengan modul Performance, tim bisa saling berbagi update dan progress, sehingga memudahkan kolaborasi dan memastikan setiap bagian berkontribusi pada pencapaian tujuan bersama.

Melalui laporan OKR Score Report dan dashboard yang terus diperbarui, HCMku memberikan gambaran real-time tentang kinerja karyawan dan tim, mendukung pengambilan keputusan strategis.

HCMku otomatis menghitung gaji, potongan, lembur, dan tunjangan berdasarkan data absensi dan jam kerja yang telah terekam, sehingga proses payroll jadi cepat dan akurat.

E-payslip memungkinkan karyawan melihat slip gaji secara digital dengan detail, membuat proses transparan dan mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik.

Ya, sistem menghitung lembur berdasarkan log waktu kerja yang terekam, sehingga perhitungan gaji menjadi lebih tepat.

Semua komponen gaji, termasuk potongan, bonus, dan tunjangan, diatur sesuai aturan yang berlaku, sehingga penghitungan gaji konsisten dan mudah diaudit.

HCMku sudah mendukung perhitungan pajak otomatis sesuai regulasi, memastikan karyawan mendapatkan gaji yang sesuai dengan peraturan perpajakan.

Setiap penggajian diverifikasi melalui dashboard yang menyediakan laporan real-time, memudahkan HR dan manajer untuk memastikan semua perhitungan sudah benar sebelum disetujui.

Notifikasi otomatis mengingatkan deadline tugas dan memberikan update status sehingga tim tidak melewatkan pekerjaan penting.

Notifikasi otomatis mengingatkan deadline tugas dan memberikan update status sehingga tim tidak melewatkan pekerjaan penting.

Ya, fitur task management memfasilitasi komunikasi antar anggota tim melalui internal chat dan komentar, memudahkan koordinasi kerja bersama.

Dashboard yang intuitif menampilkan status setiap tugas secara real-time, sehingga kamu dapat melihat tugas yang sedang berjalan, tertunda, atau sudah selesai.

Task Report memberikan gambaran menyeluruh tentang penyelesaian tugas dan progres proyek, sehingga memudahkan evaluasi kinerja tim.

Dengan sistem monitoring dan notifikasi otomatis, setiap tugas dan deadline proyek dapat dipantau secara ketat, mengurangi risiko keterlambatan.

HR Ticket System memudahkan karyawan mengajukan permintaan dukungan HR, dan tim HR dapat memantau serta menyelesaikan tiket secara terpusat.

Setiap tiket memiliki status yang bisa dilihat secara real-time melalui dashboard, sehingga tim HR selalu tahu mana yang sudah selesai dan mana yang masih pending.

Tiket dapat dikategorikan berdasarkan jenis masalah (misalnya, payroll, absensi, dan administrasi) sehingga memudahkan penanganan.

Fitur ini menampilkan jumlah tiket yang belum ditugaskan, membantu tim HR untuk segera menangani backlog dan mendistribusikan pekerjaan dengan efisien.

Ya, sistem mengirim notifikasi secara otomatis saat ada tiket baru masuk atau status tiket berubah, memastikan tidak ada permintaan yang terlewat.

Integrasi ini memastikan bahwa data tiket terkait absensi, cuti, atau payroll langsung terhubung dengan data karyawan, memudahkan analisis dan penyelesaian masalah secara menyeluruh.

HCMku System

HCMku adalah platform SaaS (Software as a Service) yang dirancang untuk mengelola seluruh proses Human Capital Management (HCM), seperti manajemen karyawan, penggajian, rekrutmen, kehadiran, dan analitik, dalam satu sistem terintegrasi berbasis cloud.

HCMku cocok untuk bisnis dari berbagai ukuran, mulai dari startup kecil hingga perusahaan besar. Dengan fitur yang fleksibel dan dapat disesuaikan, HCMku mendukung kebutuhan tim HR di berbagai industri.

Ya, HCMku dirancang dengan antarmuka yang ramah pengguna, baik untuk tim HR maupun karyawan. Dengan portal layanan mandiri dan navigasi sederhana, siapa pun dapat menggunakan HCMku tanpa perlu pelatihan khusus.

HCMku menawarkan berbagai fitur, seperti manajemen kehadiran, penggajian, rekrutmen dan onboarding, pengelolaan proyek, sistem penghargaan karyawan, dan dashboard analitik berbasis data untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

Tentu saja! Dengan dukungan berbasis cloud dan fitur seperti pelacakan GPS untuk kehadiran, HCMku memungkinkan pengelolaan karyawan di berbagai lokasi dan tim jarak jauh dengan efisien.

Ya, HCMku memungkinkan perusahaan untuk mengatur kebijakan cuti yang disesuaikan, termasuk jenis cuti (sakit, tahunan, dll.), durasi cuti, dan aturan carry-over. Fitur ini membantu perusahaan mematuhi kebijakan internal sekaligus memberikan fleksibilitas dalam manajemen cuti karyawan.

HCMku adalah platform SaaS yang terintegrasi dengan fitur-fitur lengkap seperti manajemen kehadiran, penggajian, rekrutmen, dan analitik, semuanya tersedia dalam satu sistem berbasis cloud. Fokus kami adalah kesederhanaan, fleksibilitas, dan penghematan biaya untuk perusahaan dari berbagai ukuran.

Sebagai platform SaaS, HCMku menggunakan pendekatan out-of-the-box, dengan fitur yang dapat digunakan langsung. Penyesuaian terbatas pada Custom Fields, yang memungkinkan pengguna menambahkan data spesifik ke modul yang tersedia sesuai kebutuhan.

Keamanan data adalah prioritas utama HCMku. Platform kami menggunakan enkripsi tingkat tinggi, pengendalian akses berbasis peran (RBAC), dan kepatuhan terhadap GDPR untuk melindungi data Anda. Selain itu, HCMku mendukung Two-Factor Authentication (2FA) untuk meningkatkan keamanan akun setiap pengguna, memberikan lapisan perlindungan tambahan terhadap akses yang tidak sah.

Ya, HCMku menyediakan RestAPI untuk memudahkan integrasi dengan alat dan sistem yang sudah Anda gunakan, seperti aplikasi manajemen keuangan, ERP, CRM, atau alat kolaborasi lainnya. Dengan RestAPI ini, organisasi dapat menghubungkan data antar-platform secara mulus, mempercepat proses, dan memastikan sinkronisasi yang efisien.

Tim dukungan kami tersedia melalui Ticket Query Module di dalam sistem HCMku, email, dan telepon. Kami juga menyediakan panduan lengkap saat Anda sudah login di dalam sistem HCMku, FAQ, dan Tips untuk membantu pengguna menyelesaikan kendala secara mandiri, serta akun manajer khusus untuk pengguna Enterprise.

Cukup daftar untuk Free Trial 14 hari dan akses semua fitur kami tanpa biaya, tanpa komitment, tanpa pendaftaran kartu kredit. Jika Anda puas, kami menawarkan panduan onboarding langkah demi langkah untuk membantu Anda memulai dengan mulus dan cepat.
Klik disini untuk memulai Free-Trial.

HCMku mengintegrasikan semua data HR—mulai dari informasi karyawan hingga laporan kinerja—ke dalam satu sistem, sehingga memudahkan akses dan pengelolaan data.

Data yang terpusat memudahkan pencarian, pembaruan, dan pelaporan, serta mendukung integrasi dengan modul lain secara seamless.

Melalui modul Core HR, HR dapat dengan mudah mengedit dan memperbarui data karyawan, termasuk dokumen dan informasi penting lainnya, tanpa perlu berganti sistem.

Data dilindungi dengan enkripsi, two-factor authentication (2FA), dan backup rutin, sehingga semua informasi sensitif tetap aman.

Ya, HCMku memungkinkan ekspor data ke format CSV atau Excel, sehingga memudahkan analisis dan integrasi dengan tools lain.

Dengan data yang terpusat, laporan seperti analitik kinerja dan laporan kehadiran dapat dibuat secara otomatis, menghemat waktu dan meningkatkan akurasi informasi.

HR Dashboard menampilkan data real-time seperti kehadiran, payroll, rekrutmen, dan kinerja karyawan dalam format visual yang mudah dipahami.

Dashboard menyediakan laporan terintegrasi yang membantu manajemen melihat tren dan melakukan evaluasi kinerja secara cepat.

Tentu, dashboard HCMku dapat dikustomisasi dengan widget sesuai metrik yang paling relevan bagi perusahaan, sehingga informasi yang ditampilkan sesuai kebutuhan.

Laporan detail tersedia dengan klik pada widget tertentu, memungkinkan pengguna melihat data mendalam mengenai absensi, penggajian, dan kinerja.

Dashboard memudahkan monitoring operasional HR secara keseluruhan, menghemat waktu dan membantu pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat.

Dengan menampilkan data secara real-time, HR Dashboard memastikan bahwa semua pihak—dari tim HR hingga manajemen—selalu mendapatkan informasi yang akurat dan up-to-date.

Karyawan bisa masuk ke portal untuk mengelola profil, mengajukan cuti, mengupload dokumen, dan berkomunikasi langsung dengan tim HR tanpa perantara.

Karyawan merasa lebih diberdayakan karena bisa mengakses dan memperbarui data mereka sendiri, sehingga mengurangi beban administrasi pada tim HR.

Pengajuan cuti bisa dilakukan dengan beberapa klik, dan langsung masuk ke dashboard HR untuk proses persetujuan, membuatnya lebih cepat dan efisien.

Ya, slip gaji digital tersedia di portal, memberikan akses yang transparan dan mudah untuk mengecek informasi penggajian secara online.

Portal ini dilengkapi dengan fitur chat yang memungkinkan karyawan untuk langsung berkomunikasi dengan tim HR atau rekan kerja mengenai urusan administrasi.

Karyawan dapat mengunggah dokumen seperti sertifikat, kontrak, dan dokumen lainnya ke dalam portal untuk penyimpanan yang aman dan terpusat.

HCMku menawarkan berbagai paket langganan yang fleksibel, mulai dari paket untuk bisnis kecil hingga enterprise, dengan fitur yang disesuaikan sesuai kebutuhan.

Ya, HCMku menyediakan free trial selama 14 hari agar Anda dapat mencoba semua fitur tanpa biaya sebelum berkomitmen untuk berlangganan.

HCMku menawarkan harga yang kompetitif dengan model langganan, tanpa biaya tersembunyi, dan memberikan nilai lebih dengan fitur lengkap dan dukungan penuh.

Proses upgrade atau downgrade paket sangat mudah dan bisa dilakukan melalui dashboard admin, sesuai dengan pertumbuhan dan kebutuhan bisnis Anda.

HCMku mendukung kedua opsi pembayaran, sehingga Anda bisa memilih yang paling sesuai dengan anggaran dan kebutuhan keuangan perusahaan Anda.

Dengan fitur lengkap, dukungan integrasi modern, dan layanan pelanggan yang responsif, HCMku memastikan bahwa setiap rupiah yang Anda investasikan memberikan manfaat maksimal bagi operasional HR.

HCMku menggunakan enkripsi data tingkat tinggi, HTTPS, dan two-factor authentication (2FA) untuk menjaga kerahasiaan dan integritas data HR Anda.

Infrastruktur HCMku dilindungi dengan firewall, modul keamanan seperti mod_security dan Suhosin PHP, serta monitoring 24/7 untuk mendeteksi potensi ancaman secara dini.

Sistem kami membatasi percobaan login yang salah, dengan mekanisme lockout otomatis dan notifikasi real-time untuk mencegah serangan brute force.

Data secara rutin di-backup menggunakan standar industri, sehingga jika terjadi kegagalan, data dapat dengan cepat dipulihkan tanpa kehilangan informasi penting.

HCMku menerapkan isolasi tenancy berlapis di aplikasi, database, dan host URL, sehingga memberikan perlindungan ekstra terhadap akses tidak sah dan serangan siber.

Dengan dukungan RestAPI yang aman dan pengaturan akses yang ketat, HCMku memastikan integrasi dengan aplikasi lain tidak mengorbankan keamanan data.

×