Modul Events di HCMku membantu perusahaan dalam merencanakan, mengelola, dan memonitor berbagai acara internal maupun eksternal. Fitur ini sangat cocok untuk mengatur rapat, seminar, pelatihan, atau acara perusahaan lainnya dengan cara yang terorganisir dan terpusat.
Navigasi ke Events #
- Login ke akun HCMku Anda.
- Dari Dashboard, klik menu Events.
- Anda akan diarahkan ke halaman utama yang menampilkan daftar acara yang telah direncanakan.
Membuat Event Baru #
- Klik tombol Tambah Event (Add Event) di pojok kanan atas.
- Isi formulir dengan detail berikut:
- Nama Event: Beri nama deskriptif untuk acara tersebut.
- Tanggal & Waktu: Tentukan tanggal mulai dan selesai, termasuk jamnya.
- Lokasi: Masukkan lokasi acara (jika berlaku).
- Deskripsi: Tambahkan detail acara, seperti agenda atau tujuan.
- Peserta: Pilih karyawan atau klien yang diundang ke acara tersebut.
- Notifikasi: Aktifkan pengingat otomatis untuk peserta sebelum acara dimulai.
- Klik Simpan untuk menambahkan event ke kalender sistem.
Melihat dan Mengelola Event #
- Gunakan tampilan kalender untuk melihat daftar event yang terjadwal.
- Klik nama event di daftar untuk melihat detailnya.
- Anda dapat:
- Edit: Memperbarui detail event seperti tanggal, peserta, atau deskripsi.
- Hapus: Membatalkan event jika tidak lagi relevan.
- Aktifkan opsi Pengingat Ulang jika event penting mendekati tanggal pelaksanaan.
Fitur Utama Events #
- Tampilan Kalender: Menyediakan tampilan mingguan, bulanan, atau tahunan untuk memantau semua acara.
- Undangan Peserta: Kirim undangan langsung ke email peserta yang diundang.
- Pengelompokan Event: Pisahkan event berdasarkan kategori seperti rapat, pelatihan, atau perayaan.
- Pengingat Otomatis: Sistem secara otomatis mengirimkan notifikasi kepada peserta sebelum event dimulai.
Keuntungan Menggunakan Events di HCMku #
- Pengelolaan Waktu Lebih Baik: Semua acara tercatat dengan rapi, meminimalkan konflik jadwal.
- Kolaborasi Efektif: Karyawan dan klien dapat berkoordinasi lebih baik melalui undangan dan pengingat otomatis.
- Peningkatan Produktivitas: Dengan pengelolaan event yang terstruktur, fokus tim dapat dialihkan ke keberhasilan acara.
- Transparansi Informasi: Peserta dapat mengakses detail acara kapan saja tanpa kebingungan.
Events di HCMku memastikan setiap acara perusahaan direncanakan dan dikelola dengan efisien.