Modul Leave Management di HCMku membantu perusahaan mengelola cuti karyawan secara efektif. Dengan fitur ini, karyawan dapat mengajukan cuti, melihat sisa cuti, dan memantau status persetujuan, sementara admin dapat mengelola dan melacak semua jenis cuti dengan transparan.
Navigasi ke Leave Management #
- Login ke akun HCMku Anda.
- Dari Dashboard, klik menu HR, lalu pilih submenu Leaves.
- Anda akan diarahkan ke halaman utama Leave Management yang menampilkan daftar semua pengajuan cuti.
Mengajukan Cuti untuk Karyawan #
- Klik tombol Tambah Cuti (Assign Leave) di pojok kanan atas halaman.
- Isi formulir dengan informasi berikut:
- Nama Karyawan: Pilih karyawan yang akan diberikan cuti.
- Kategori Cuti: Pilih jenis cuti (sakit, tahunan, darurat, dll.).
- Tanggal Mulai & Berakhir: Tentukan durasi cuti.
- Alasan Cuti: Tambahkan catatan untuk mencatat alasan cuti.
- Klik Simpan untuk menambahkan cuti ke sistem.
Memantau dan Menyetujui Cuti Karyawan #
- Pilih tab Pending Leaves untuk melihat semua pengajuan cuti yang menunggu persetujuan.
- Klik pada pengajuan cuti untuk melihat detailnya.
- Klik Setujui (Approve) atau Tolak (Reject) untuk memproses pengajuan.
- Karyawan akan diberi tahu secara otomatis melalui email atau notifikasi sistem.
Melacak Kuota Cuti Karyawan #
- Akses tab Leave Quota untuk melihat kuota cuti setiap karyawan.
- Informasi yang tersedia meliputi:
- Total cuti yang diberikan.
- Cuti yang telah diambil.
- Sisa cuti yang tersedia.
- Gunakan data ini untuk memastikan kebijakan cuti perusahaan diikuti dengan baik.
Pengaturan Kebijakan Cuti #
- Buka Settings di bagian atas halaman Leave Management.
- Atur kategori cuti, misalnya:
- Cuti Sakit: 12 hari per tahun.
- Cuti Tahunan: 14 hari per tahun.
- Cuti Darurat: 5 hari per tahun.
- Tentukan apakah cuti akan dianggap Berbayar (Paid) atau Tidak Berbayar (Unpaid).
Keuntungan Menggunakan Leave Management di HCMku #
- Otomatisasi Proses: Memudahkan pengajuan dan persetujuan cuti tanpa proses manual.
- Visibilitas Penuh: Admin dapat memantau semua pengajuan cuti dalam satu dashboard.
- Kepatuhan Kebijakan: Menjaga agar cuti sesuai dengan aturan perusahaan.
- Transparansi: Karyawan dapat melihat sisa kuota cuti mereka kapan saja.
Leave Management di HCMku memastikan pengelolaan cuti karyawan yang lebih efisien dan transparan.