Modul Multiple Shift Roster System di HCMku memungkinkan perusahaan mengelola jadwal kerja karyawan dengan lebih fleksibel dan terstruktur. Fitur ini cocok untuk perusahaan yang memiliki shift kerja beragam seperti pagi, sore, atau malam. Dengan modul ini, admin dapat membuat jadwal, mengatur rotasi shift, dan memastikan karyawan mendapatkan jadwal yang sesuai.
Navigasi ke Multiple Shift Roster System #
- Login ke akun HCMku Anda.
- Dari Dashboard, klik menu HR, lalu pilih submenu Shift Roster.
- Anda akan diarahkan ke halaman utama yang menampilkan jadwal shift karyawan.
Membuat Shift Baru #
- Klik tombol Buat Shift (Create Shift) di pojok kanan atas.
- Pilih jenis shift yang diinginkan:
- Strict Shift: Jadwal dengan waktu mulai dan selesai yang tetap.
- Flexible Shift: Jadwal fleksibel dengan total jam kerja tertentu.
- Isi detail berikut:
- Nama Shift: Beri nama unik untuk shift (misalnya, “Shift Pagi”).
- Waktu Mulai & Selesai (untuk Strict Shift).
- Total Jam Kerja (untuk Flexible Shift).
- Jam Toleransi: Waktu toleransi untuk keterlambatan atau setengah hari.
- Hari Kerja: Pilih hari aktif untuk shift tersebut.
- Klik Simpan untuk menambahkan shift ke sistem.
Menugaskan Karyawan ke Shift #
- Klik tombol Assign Shift (Atur Shift) di halaman Shift Roster.
- Pilih nama karyawan atau departemen yang akan dijadwalkan.
- Tentukan shift yang sesuai dari daftar shift yang tersedia.
- Atur durasi penugasan shift (misalnya, mingguan atau bulanan).
- Klik Simpan untuk menerapkan jadwal shift.
Mengelola Rotasi Shift #
- Gunakan fitur Bulk Shift Assignment untuk menugaskan shift secara massal.
- Pilih beberapa karyawan sekaligus dan tentukan rotasi shift mereka.
- Aktifkan notifikasi email agar karyawan menerima jadwal baru secara langsung.
Permintaan Perubahan Shift #
- Karyawan dapat mengajukan permintaan perubahan shift dari dashboard mereka.
- Admin akan menerima notifikasi dan dapat menyetujui atau menolak permintaan tersebut.
- Status permintaan akan diperbarui secara otomatis di sistem.
Keuntungan Menggunakan Multiple Shift Roster System di HCMku #
- Fleksibilitas Jadwal: Mendukung pengaturan shift yang kaku maupun fleksibel sesuai kebutuhan perusahaan.
- Peningkatan Efisiensi: Proses penjadwalan shift lebih cepat dan terorganisir.
- Transparansi: Karyawan dapat melihat jadwal mereka sendiri tanpa perlu bertanya kepada admin.
- Pengurangan Kesalahan Manual: Jadwal otomatis mengurangi risiko konflik atau kesalahan jadwal.
Multiple Shift Roster System di HCMku memastikan setiap karyawan memiliki jadwal kerja yang terorganisir dengan baik.