Modul Project Management di HCMku dirancang untuk membantu Anda mengelola seluruh siklus proyek, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga penyelesaian. Dengan fitur ini, Anda dapat mengatur tugas, mengawasi progres, dan memastikan setiap proyek selesai tepat waktu. Project Management memastikan kolaborasi yang lebih baik di dalam tim dan efisiensi dalam alokasi sumber daya.
Navigasi ke Project Management #
- Login ke akun HCMku Anda.
- Dari Dashboard, klik menu Work, lalu pilih submenu Projects.
- Anda akan diarahkan ke halaman Projects yang menampilkan daftar semua proyek aktif dan yang telah diselesaikan.
Membuat Proyek Baru #
- Klik tombol Tambah Proyek (Add Project) di pojok kanan atas halaman.
- Isi formulir data proyek dengan informasi berikut:
- Nama Proyek (Project Name): Beri nama proyek yang jelas dan deskriptif.
- Tanggal Mulai & Tenggat Waktu (Start Date & Deadline): Tentukan durasi proyek.
- Kategori Proyek (Project Category): Pilih kategori yang sesuai.
- Klien (Client): Hubungkan proyek dengan klien terkait.
- Anggota Proyek (Project Members): Tambahkan anggota tim yang akan bekerja pada proyek ini.
- Ringkasan Proyek (Project Summary): Berikan deskripsi singkat mengenai tujuan dan ruang lingkup proyek.
- Klik Simpan untuk menyimpan proyek baru.
Mengelola Proyek #
- Klik nama proyek pada daftar untuk membuka detailnya.
- Di halaman detail proyek, Anda dapat:
- Tinjauan Umum (Overview): Lihat deskripsi proyek, progres, dan status saat ini.
- Anggota Tim: Tambahkan atau hapus anggota proyek sesuai kebutuhan.
- File Proyek: Lampirkan dokumen penting untuk referensi tim.
- Milestone: Tetapkan target pencapaian penting dalam proyek.
- Tugas: Buat dan kelola tugas terkait proyek (dijelaskan lebih rinci dalam modul Task Management).
- Diskusi: Gunakan fitur diskusi untuk mendokumentasikan percakapan penting terkait proyek.
Melacak Progres Proyek #
- Gunakan fitur Gantt Chart untuk melihat timeline proyek secara visual.
- Gunakan Burndown Chart untuk memantau sisa pekerjaan dibandingkan dengan waktu yang tersedia.
- Periksa Time Logs untuk melihat total waktu yang dihabiskan oleh anggota tim pada proyek ini.
Menyelesaikan atau Mengarsipkan Proyek #
- Setelah proyek selesai, buka detail proyek dan klik tombol Tandai Sebagai Selesai (Mark as Completed).
- Jika proyek tidak lagi aktif tetapi perlu disimpan sebagai referensi, pilih opsi Arsipkan Proyek (Archive Project).
Menghapus Proyek #
- Klik ikon Tiga Titik di samping nama proyek pada daftar utama.
- Pilih Hapus untuk menghapus proyek dari daftar.
Keuntungan Menggunakan Project Management di HCMku #
- Kolaborasi Efisien: Memastikan semua anggota tim memiliki akses ke informasi yang relevan.
- Progres Terpantau: Memantau timeline, milestone, dan tugas proyek secara real-time.
- Pengelolaan Sumber Daya: Membantu memastikan waktu dan tenaga tim digunakan secara optimal.
- Dokumentasi Terpusat: Semua file, diskusi, dan catatan proyek tersimpan dalam satu tempat.
Dengan Project Management di HCMku, Anda dapat menjalankan proyek secara terorganisir, efektif, dan terukur. Yuk, lanjutkan ke modul berikutnya!