Modul Reimbursement di HCMku mempermudah karyawan dalam mengajukan penggantian biaya dan membantu admin untuk memproses klaim dengan cepat dan akurat. Fitur ini memungkinkan pencatatan, pelacakan, dan persetujuan reimbursement secara efisien, sehingga transparansi dalam pengelolaan keuangan perusahaan terjamin.
Navigasi ke Reimbursement #
- Login ke akun HCMku Anda.
- Dari Dashboard, klik menu Finance, lalu pilih submenu Expenses.
- Anda akan diarahkan ke halaman utama yang menampilkan daftar pengajuan reimbursement dari karyawan.
Mengajukan Reimbursement Baru #
- Klik tombol Tambah Pengajuan (Add Expense) di pojok kanan atas.
- Isi detail berikut di formulir yang tersedia:
- Nama Karyawan: Pilih karyawan yang mengajukan reimbursement (untuk admin).
- Kategori Biaya: Tentukan jenis biaya, seperti transportasi, makan, atau akomodasi.
- Deskripsi Biaya: Jelaskan pengeluaran secara singkat.
- Jumlah Biaya: Masukkan total biaya yang dikeluarkan.
- Lampiran Bukti: Unggah bukti pembayaran atau kuitansi.
- Klik Simpan untuk mencatat pengajuan reimbursement.
Melihat dan Menyetujui Pengajuan #
- Admin dapat memantau semua pengajuan di halaman daftar reimbursement.
- Klik pengajuan untuk melihat detailnya, termasuk dokumen pendukung.
- Pilih opsi Setujui (Approve) atau Tolak (Reject) berdasarkan kelengkapan data dan kebijakan perusahaan.
- Jika disetujui, status reimbursement akan diperbarui menjadi Approved, dan pembayaran dapat diproses.
Pelacakan Status Pengajuan #
- Karyawan dapat memantau status reimbursement mereka melalui portal masing-masing.
- Status pengajuan meliputi:
- Pending: Menunggu persetujuan.
- Approved: Pengajuan telah disetujui dan siap untuk pembayaran.
- Rejected: Pengajuan ditolak oleh admin.
- Sistem secara otomatis mengirimkan notifikasi email untuk setiap pembaruan status.
Fitur Utama Reimbursement #
- Pengelompokan Kategori Biaya: Memudahkan identifikasi jenis pengeluaran.
- Lampiran Bukti Digital: Semua pengajuan wajib menyertakan dokumen pendukung yang relevan.
- Riwayat Pengajuan: Karyawan dapat melihat riwayat reimbursement mereka secara detail.
- Proses Persetujuan Cepat: Admin dapat menyetujui atau menolak pengajuan dalam hitungan detik.
Keuntungan Menggunakan Reimbursement di HCMku #
- Transparansi Keuangan: Semua pengajuan tercatat dengan rapi, meminimalkan risiko kehilangan data.
- Pengelolaan yang Efisien: Mengurangi waktu untuk memproses reimbursement secara manual.
- Peningkatan Kepuasan Karyawan: Proses reimbursement yang cepat dan transparan meningkatkan kepercayaan tim.
- Laporan Otomatis: Memudahkan admin untuk menghasilkan laporan pengeluaran bulanan atau tahunan.
Reimbursement di HCMku memberikan kemudahan dalam pengelolaan penggantian biaya, memastikan efisiensi dan akurasi dalam proses keuangan.