Modul Task Management di HCMku memudahkan Anda dalam mengelola tugas-tugas terkait proyek atau pekerjaan harian. Fitur ini membantu tim Anda tetap terorganisir, menghindari tenggat waktu yang terlewat, dan memastikan setiap tugas diselesaikan dengan efisien. Dengan Task Management, koordinasi antar anggota tim menjadi lebih mudah dan transparan.
Navigasi ke Task Management #
- Login ke akun HCMku Anda.
- Dari Dashboard, klik menu Work, lalu pilih submenu Tasks.
- Anda akan diarahkan ke halaman Tasks yang menampilkan daftar tugas aktif dan selesai.
Membuat Tugas Baru #
- Klik tombol Tambah Tugas (Add Task) di pojok kanan atas halaman.
- Isi formulir data tugas dengan informasi berikut:
- Judul Tugas (Task Title): Beri nama tugas yang jelas dan spesifik.
- Kategori Tugas (Task Category): Pilih kategori tugas yang relevan.
- Proyek (Project): Hubungkan tugas ke proyek tertentu.
- Tanggal Mulai & Tenggat Waktu (Start Date & Due Date): Tentukan durasi tugas.
- Anggota yang Ditugaskan (Assigned Members): Pilih anggota tim yang akan menangani tugas ini.
- Deskripsi (Description): Berikan detail tambahan untuk membantu anggota memahami tugas.
- Prioritas (Priority): Tandai tugas sebagai prioritas rendah, sedang, atau tinggi.
- Klik Simpan untuk menyimpan tugas baru.
Mengelola Tugas #
- Klik nama tugas pada daftar untuk membuka detailnya.
- Di halaman detail tugas, Anda dapat:
- Melihat deskripsi lengkap tugas.
- Memperbarui status tugas (Belum Dimulai, Sedang Berlangsung, Selesai).
- Melampirkan file terkait tugas.
- Menambahkan catatan atau komentar untuk diskusi tim.
- Mengubah prioritas tugas jika diperlukan.
- Gunakan fitur Task Labels untuk memberi tanda pada tugas tertentu agar lebih mudah dikenali.
Melacak Progres Tugas #
- Gunakan Taskboard Kanban untuk melihat tugas secara visual berdasarkan statusnya.
- Gunakan Gantt Chart untuk memahami timeline tugas dalam konteks proyek.
- Periksa Time Logs untuk melihat waktu yang telah dihabiskan pada tugas tersebut.
Menyelesaikan atau Menghapus Tugas #
- Klik pada tugas yang telah selesai, lalu pilih opsi Tandai Sebagai Selesai (Mark as Completed).
- Jika tugas tidak lagi relevan, klik Hapus Tugas (Delete Task) dari daftar utama.
Keuntungan Menggunakan Task Management di HCMku #
- Organisasi yang Lebih Baik: Semua tugas disusun dalam kategori yang jelas dan mudah diakses.
- Kolaborasi Lancar: Fitur komentar dan file attachment mempermudah komunikasi tim.
- Efisiensi Waktu: Membantu tim memprioritaskan tugas yang paling penting.
- Pemantauan Progres: Visualisasi status tugas mempermudah manajer dalam memantau pekerjaan tim.
Task Management di HCMku memastikan pekerjaan Anda lebih terstruktur, prioritas terjaga, dan tenggat waktu terpenuhi. Yuk, jelajahi modul berikutnya untuk pengelolaan waktu yang lebih baik!