Modul Time Log di HCMku membantu Anda melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas atau proyek tertentu secara akurat. Dengan fitur ini, Anda dapat memonitor produktivitas tim, mengelola anggaran proyek, dan memastikan transparansi dalam pelaporan waktu kerja. Time Log juga mendukung analisis yang berguna untuk meningkatkan efisiensi kerja di masa depan.
Navigasi ke Time Log #
- Login ke akun HCMku Anda.
- Dari Dashboard, klik menu Work, lalu pilih submenu Time Logs.
- Anda akan diarahkan ke halaman Time Logs yang menampilkan daftar waktu yang sudah dicatat.
Menambahkan Time Log Secara Manual #
- Klik tombol Tambah Log Waktu (Add Time Log) di pojok kanan atas halaman.
- Isi formulir data log waktu dengan informasi berikut:
- Proyek (Project): Pilih proyek yang terkait dengan log waktu.
- Tugas (Task): Hubungkan log waktu ke tugas spesifik.
- Karyawan (Employee): Pilih anggota tim yang bekerja pada tugas ini.
- Tanggal dan Waktu Mulai (Start Date & Time): Masukkan waktu mulai tugas.
- Tanggal dan Waktu Selesai (End Date & Time): Masukkan waktu selesai tugas.
- Deskripsi (Description): Tambahkan detail tambahan untuk memberikan konteks.
- Klik Simpan untuk menyimpan data log waktu.
Melacak Waktu Secara Real-Time #
- Buka tugas atau proyek yang sedang dikerjakan.
- Klik tombol Mulai Timer (Start Timer) di halaman detail tugas atau proyek.
- Saat tugas selesai, klik Hentikan Timer (Stop Timer) untuk mencatat durasi waktu kerja.
- Timer otomatis menghitung waktu yang dihabiskan dan menambahkannya ke daftar Time Logs.
Mengelola Time Logs #
- Klik pada entri log waktu di daftar untuk membuka detailnya.
- Di halaman detail, Anda dapat:
- Mengedit waktu mulai dan selesai jika ada kesalahan pencatatan.
- Menghapus log waktu yang tidak relevan.
- Melihat total waktu yang telah dihabiskan pada proyek atau tugas.
- Gunakan fitur Filter untuk memisahkan log waktu berdasarkan proyek, tugas, atau karyawan.
Menganalisis Data Time Logs #
- Gunakan laporan di modul Reports untuk melihat analisis log waktu secara keseluruhan.
- Visualisasi seperti grafik garis atau tabel membantu Anda memahami pola produktivitas.
- Data ini dapat digunakan untuk perencanaan anggaran dan estimasi waktu di proyek berikutnya.
Keuntungan Menggunakan Time Log di HCMku #
- Akurasi Waktu: Catatan waktu real-time memastikan tidak ada durasi kerja yang terlewat.
- Transparansi: Mempermudah pelaporan kepada klien atau manajemen terkait waktu yang dihabiskan.
- Analisis Produktivitas: Data yang terkumpul membantu mengidentifikasi efisiensi tim.
- Manajemen Anggaran: Log waktu membantu menjaga proyek tetap sesuai anggaran yang direncanakan.
Time Log di HCMku memastikan setiap detik kerja tim Anda tercatat dengan akurat, mendukung efisiensi dan produktivitas yang lebih tinggi. Selanjutnya, mari kita bahas pengelolaan keuangan dan pembayaran!