Memilih HRIS yang tepat sangat penting untuk mendukung kebutuhan bisnis yang berbeda-beda, tergantung pada ukuran perusahaan. Setiap tahap pertumbuhan perusahaan membutuhkan fitur-fitur tertentu agar HRIS dapat bekerja optimal. Berikut adalah kriteria HRIS berdasarkan ukuran perusahaan:

1. Usaha Kecil dan Menengah (UKM)
Untuk UKM, HRIS harus terjangkau, mudah digunakan, dan bisa berkembang. Fitur utama yang dibutuhkan:

• Harga Terjangkau: Solusi yang ramah anggaran dengan hasil yang jelas.
• Kemudahan Penggunaan: Antarmuka yang sederhana, cocok untuk tim HR yang tidak terlalu teknis.
• Fungsi HR Dasar: Pengelolaan gaji, tunjangan, absensi, dan izin.
• Self-Service Karyawan: Karyawan bisa mengelola data mereka sendiri (data pribadi, permintaan cuti).
• Berbasis Cloud: Mudah diakses dan dikelola tanpa infrastruktur IT yang rumit.
• Dapat Berkembang: Solusi yang bisa berkembang seiring pertumbuhan perusahaan.

2. Perusahaan Menengah
Perusahaan menengah butuh HRIS dengan kombinasi fitur dasar dan yang lebih canggih. Fitur utama:

• Laporan & Analitik Lanjut: Wawasan mendalam tentang kinerja karyawan, gaji, dan tren tenaga kerja.
• Integrasi: Terhubung dengan sistem keuangan, rekrutmen, dan alat lainnya.
• Pengelolaan Gaji: Proses penggajian yang efisien dan scalable seiring bertambahnya karyawan.
• Manajemen Kepatuhan: Alat untuk memastikan perusahaan mematuhi regulasi lokal dan global.
• Manajemen Talenta & Kinerja: Rekrutmen, onboarding, pelatihan, dan evaluasi kinerja.
• Self-Service Karyawan: Portal karyawan yang lebih canggih untuk pengelolaan HR.
• Akses Mobile: Layanan HR yang bisa diakses kapan saja lewat ponsel.

3. Perusahaan Besar
Perusahaan besar memerlukan HRIS yang komprehensif dan bisa disesuaikan untuk mengelola tenaga kerja yang lebih kompleks dan global. Fitur utama:

• Manajemen HR Global: Mendukung penggajian, tunjangan, dan kepatuhan di berbagai negara.
• Kustomisasi Lanjut: Sesuaikan HRIS untuk mendukung berbagai divisi, lokasi, dan tim.
• Analitik & Laporan Kinerja: Analisis mendalam untuk pengambilan keputusan strategis HR.
• Automasi: Penggajian, tunjangan, rekrutmen, dan evaluasi kinerja yang otomatis.
• Alat Keterlibatan & Kolaborasi Karyawan: Survei, umpan balik, pengakuan, dan fitur kolaborasi.
• Keamanan Canggih: Perlindungan data yang kuat dan kepatuhan terhadap hukum privasi seperti GDPR.
• Manajemen Talenta Terpadu: Rekrutmen, pelatihan, kinerja, dan perencanaan suksesi untuk tim global.
• AI & Pembelajaran Mesin: Wawasan berbasis AI untuk meningkatkan akuisisi, retensi, dan kinerja.