HCMku for Institusi Pendidikan
Industri Pendidikan Sederhanakan Administrasi, Manajemen Tenaga Pendidik, dan Proyek Akademik...
Human Capital Management System
Intuitive and Modern HCM
- Integrasi lengkap sistem operasional HR
- Simplifikasi sistem HR hingga 80%
- Jaminan keamanan tingkat tinggi
Core Module di HCMku
Recruit
Kelola MPP, job posting, tracking applicant, interview, e-offering, onboarding, dan employee journey dalam satu solusi yang lengkap dan efisien.
Time Attendance
Urusan absensi, hari libur, perusahaan, jadwal shift, dan pengajuan cuti, beserta dengan approval jadi lebih simpel dan terorganisir.
Performance
Buat Goal-Objective, Key Result metric, monitor dan evaluasi kinerja karyawan dengan Key Result yang terukur dan yang mudah dipahami.
Payroll
Proses gaji jadi lebih praktis—hitung otomatis gaji, e-payslip, potongan, overtime, dan tunjangan sesuai aturan yang berlaku.
Task Management
Atur semua milestone, timeline, dan deliverables proyek di satu platform. Pantau progress tim dan deadline proyek tepat waktu.
HR Ticket System
Sentralisasi administrasi permintaan dan dukungan HR untuk karyawan jadi gampang dilacak dan cepat selesai dengan sistem tiket khusus.
Integrated HR Database
Sentralisasi semua data perusahaan dan karyawan di satu tempat untuk pengelolaan yang lebih rapi dan sesuai aturan.
HR Dashboard
Dapatkan insight real-time dengan sajian data dari dashboard dan laporan detail untuk pengambilan keputusan yang tepat dan cepat.
Employee Self-Services
Karyawan bisa mengelola profil, cuti, kelengkapan dokumen, dan komunikasi langsung ke HR tanpa ribet. Semua urusan jadi lebih praktis dan cepat!
Kelola proses job posting, hiring, offering, onboarding dengan efisien. Perekrutan jadi lebih cepat, kinerja terpantau, dan pengembangan karier terstruktur.
- Proses rekrutmen dan career site terintegrasi
- Onboarding yang lebih praktis
- Pengembangan karier terstruktur
Sederhanakan pencatatan absensi, jadwal shift, dan pengajuan cuti dengan sistem otomatis—membuat pengelolaan waktu kerja jadi lebih efisien.
- Absensi bisa dilakukan otomatis atau manual
- Jadwal shift mudah diatur
- Buat berbagai jenis cuti dan hari libur
Evaluasi kinerja karyawan dengan Key Result Metrics dan laporan terintegrasi, sehingga review kinerja karyawan bisa dilakukan secara objektif dan transparan.
- Buat Target dan Key Result dengan mudah
- Sistem feedback dan review berkala
- Meeting dan review one-on-one terintegrasi
Proses penghitungan gaji, potongan, dan tunjangan jadi otomatis dan akurat, mengurangi kesalahan manual dan mempercepat distribusi slip gaji.
- Penghitungan gaji dan tunjangan otomatis
- Distribusi e-pay slip otomatis.
- Data karyawan lebih transparan
Monitor dan prioritaskan project dan task secara terintegrasi. Kolaborasi tim menjadi lebih lancar dengan dashboard real-time untuk monitoring progres.
- Monitoring tugas jadi lebih jelas
- Dashboard real-time memantau progres project
- Kolaborasi tim lebih efektif
Urus masalah HR dengan cepat melalui sistem tiket terpusat, memudahkan monitoring dan penyelesaian isu secara efisien.
- Penyelesaian permintaan kepada HR lebih terukur
- Monitoring status tiket secara real-time
- Workflow yang terorganisir
Integrated HR Database
Semua data perusahaan dan karyawan tersimpan di satu tempat, memudahkan pengelolaan, pelaporan, dan kepatuhan regulasi dengan lebih terstruktur.
More Detail >
- Akses data jadi lebih mudah
- Repositori Policy, SOP dan dokumen perusahaan
- Data terstruktur untuk laporan terintegrasi
HR Dashboard
Dapatkan insight real-time dari data HR, payroll, dan kinerja tim melalui dashboard yang intuitif, memudahkan pengambilan keputusan cepat dan tepat.
More Detail >
- Visualisasi metrik HR penting
- Integrasi data dari berbagai modul
- Pengambilan keputusan lebih cepat
Employee Self-Services
Karyawan bisa mengelola profil, pengajuan cuti, lembur, buat checklist Task, dan komunikasi langsung tanpa ribet—semua jadi lebih praktis dan cepat!
More Detail >
- Otomasi urusan administrasi HR
- Proses cuti dan update data jadi cepat
- Data karyawan lebih transparan
27+ Modul & Fitur HR
Career Site
HCMku menyediakan career site bawaan. Proses job posting sampai dengan hiring yang terintegrasi.
Recruitment with ATS
Kelola proses rekrutmen termasuk sorting kandidat dan interview dalam satu sistem.
Letter & Contract
Buat, kirim, dan simpan e-offering serta kontrak kerja secara digital dengan cepat.
Attendance
Pantau kehadiran karyawan secara manual, otomatis, atau berbasis GPS, sesuai kebutuhan.
Multiple Shift Roster
Susun dan kelola jadwal shift tim lebih efisien, semuanya bisa otomatis.
Leave Request
Karyawan bisa ajukan cuti, cek status, atau lihat approval langsung dari sistem.
OKR/ KPI Tracking
Pantau dan evaluasi kinerja karyawan dengan Key Performance Indicators yang mudah dipahami.
Award System
Hargai prestasi karyawan untuk menjaga motivasi dan semangat kerja mereka.
Check-in Review
Buat jadwal tetap dan reminder untuk review kinerja berkala otomatis.
Payroll System
Proses gaji jadi lebih praktis—hitung otomatis gaji, e-payslip, potongan, dan tunjangan sesuai aturan.
Reimbursement
Pengajuan biaya karyawan lebih praktis dan bisa langsung dipantau statusnya.
Overtime Request
Pengajuan lembur karyawan lebih mudah, beserta dengan proses persetujuannya.
Task Management
Atur tugas tim, cek progress, dan prioritaskan pekerjaan dengan sistem yang sederhana.
Project Management
Kelola semua proyek tim, dari milestone hingga timeline, dalam satu platform terpusat.
Internal Chat System
Fasilitasi komunikasi langsung antar karyawan atau tim dengan fitur chat real-time.
HR Ticket System
Urusan HR jadi cepat selesai dengan sistem tiket khusus untuk segala permintaan dan masalah karyawan.
Ticket Assignment
Buat jalur HR ticket, berdasarkan role, penugasan, atau unit-unit di HR Department.
Ticket Monitoring
Dapatkan insight real-time HR ticket dari dashboard untuk monitoring dan pengukuran kinerja yang efisien.
Core Company
Atur semua data perusahaan dan pembaruan penting dalam sistem yang aman dan praktis.
Core Employee
Kelola data karyawan, dokumen, riwayat cuti, dan promosi dengan mudah, tanpa ribet.
HR Dashboard
Pantau semua data penting perusahaan lewat dashboard yang bisa disesuaikan.
Consolidated Reports
Dapatkan laporan HR, payroll, dan kinerja tim dalam format yang mudah dipahami.
QR Code
Gunakan QR code untuk kehadiran, tracking aset, atau kebutuhan lainnya dengan simpel.
Custom Fields
Tambahkan field data sesuai kebutuhan unik perusahaan, fleksibel dan praktis.
Zoom Integration
Jadwalkan meeting virtual langsung dari HCMku, nggak perlu aplikasi tambahan.
Asset Management
Pantau aset perusahaan dengan detail, dari status hingga pemakaian.
Knowledge Base
Karyawan bisa akses FAQ, panduan, SOP, dan kebijakan perusahaan kapan saja dengan mudah.
Announcement Board
Sampaikan pengumuman penting ke seluruh perusahaan lewat satu platform yang rapi.
Keunggulan HCMku
Desain yang User-Centric
HCMku dirancang dengan fokus pada kemudahan dan kenyamanan, memastikan pengalaman yang intuitif untuk tim HR dan karyawan.
Keamanan Data
Keamanan Anda adalah prioritas kami. Dengan enkripsi yang kuat dan kebijakan privasi ketat, data Anda selalu terlindungi.
Flexible and Adaptive
Baik untuk bisnis kecil maupun besar, HCMku menawarkan fleksibilitas untuk mendukung kebutuhan tim Anda yang terus berkembang.
Sebelum & Sesudah Memakai HCMku
Proses rekrutmen terintegrasi, tetapi tidak memiliki fitur wawancara virtual atau career site.
HCMku menyediakan career site bawaan, pelacakan kandidat otomatis, dan integrasi Zoom untuk wawancara virtual.
Absensi hanya bisa diakses dari desktop, tidak ada fitur mobile-friendly untuk karyawan lapangan.
HCMku memungkinkan absensi via mobile, GPS, atau QR code, sehingga lebih cocok untuk tenaga kerja modern.
Proses goal dan objective setting masih manual, sulit dikalibrasi dan dimonitor. Jadwal review masih manual.
HCMku menyediakan OKR sistem bawaan, pelacakan goal dan evaluasi otomatis, serta integrasi Zoom untuk meeting 1 on 1.
Proses perhitungan gaji masih manual, tidak terintegrasi dengan rekap overtime, attendance dan reimbursement.
HCMku memiliki fitur payroll terintegrasi dengan perhitungan overtime, reimbursement dan attendance otomatis.
Tidak ada modul untuk task management, project atau pun kolaborasi. HRIS hanya terfokus pada data karyawan.
HCMku mengintegrasikan task dan project management untuk mempermudah kolaborasi dan pelacakan progres.
Tidak ada modul untuk permintaan atau pertanyaan kepada tim HR, semua masih manual via email dan lisan.
HCMku memiliki HR Ticket System canggih, dimana karyawan bisa tracking status permintaan mereka ke HR.
HRIS lama sulit digunakan, banyak langkah manual untuk input dan update data karyawan.
HCMku menawarkan antarmuka yang intuitif, memudahkan pengelolaan data karyawan hanya dalam beberapa klik.
Dashboard tidak user-friendly, terlalu simple, dan sulit untuk membaca data penting secara real-time.
HCMku menghadirkan dashboard intuitif yang menampilkan data real-time dan laporan otomatis.
HCMku cocok dipakai untuk industri:
Consulting Services
Consulting Firms sering kesulitan melacak billable hours, mengelola banyak proyek klien sekaligus, dan memastikan payroll konsultan akurat. HCMku menyediakan tools terpusat untuk project management, time tracking, sehingga konsultan bisa lebih fokus memberikan solusi ke klien tanpa repot urusan administratif.
IT Services
Perusahaan IT biasanya menangani proyek kompleks yang butuh time tracking yang presisi, manajemen resource, dan billing yang transparan. Dengan HCMku, semuanya jadi lebih rapi: dari task dan time management, hingga payroll dan recruitment otomatis. Operasional teknis dan administratif jadi lebih efisien.
Healthcare Centre
Fasilitas kesehatan seperti rumah sakit menghadapi tantangan jadwal shift 24/7, pelacakan absensi, dan koordinasi tenaga kerja. HCMku mempermudah semua itu dengan shift roster otomatis, absensi real-time, dan integrasi payroll. Jadi, staf medis bisa fokus pada pasien dan pelayanan tanpa repot urusan administrasi.
Creative Agencies
Agency sering menghadapi tantangan dalam mengelola campaign yang tumpang tindih, koordinasi tim kreatif, dan memenuhi deadline ketat. HCMku membantu tracking campaign, alokasi tugas, dan kolaborasi antar tim. Ditambah fitur time log dan dashboard real-time, semua progress proyek bisa dipantau dengan lebih mudah.
Educations Institutions
Sekolah, training centre, dan universitas sering kerepotan mengatur jadwal pengajar, trainer, tugas penelitian, project sekolah, dan tugas administratif. HCMku hadir dengan tools untuk jadwal mengajar, monitoring project, dan payroll otomatis, sehingga para pendidik bisa lebih fokus mengajar tanpa repot dengan tugas-tugas manual.
Financial Services
Perusahaan pada sektor jasa keuangan sering harus menghadapi deadline ketat, billing berbasis waktu, dan kepatuhan regulasi. HCMku mengatasi ini dengan task tracking, client management, e-invoices, time logs untuk billing, dan payroll otomatis yang membantu mengelola proyek klien dengan lebih akurat dan terstruktur.
Non-Profit Organizations
Organisasi non-profit sering bekerja dengan budget project, koordinasi volunteer dan konsultan ahli, dan kebutuhan laporan keuangan transparan. HCMku mempermudah jadwal volunteer, pelacakan progres project, dan otomatisasi administrasi seperti payroll dan reporting.
Engineering Firms
Industri ini sering mengelola banyak proyek desain dan konstruksi dengan deadline ketat. Kolaborasi antara engineer, arsitek, dan kontraktor harus berjalan mulus. Dengan fitur project management, time tracking, dan HR tools dari HCMku, pengelolaan tim dan alokasi sumber daya jadi lebih efisien.
Event Management
Bisnis event planning seperti wedding organizer, konferensi, dan pameran sering menghadapi kompleksitas proyek besar dengan banyak vendor dan tim. HCMku membantu mengatur task assignment, payroll, dan jadwal shift sehingga operasional event berjalan lancar tanpa hambatan.
HCMku: Modern dan Flexible
Layanan mandiri karyawan
HCMku menyediakan portal layanan mandiri karyawan untuk pengajuan cuti, akses slip gaji, dan pembaruan profil secara real-time, mengurangi beban kerja administratif HR.
Sistem berbasis cloud
Sebagai platform SaaS berbasis cloud, HCMku memungkinkan akses data dan fitur kapan saja dan di mana saja, mendukung tim jarak jauh atau multi-lokasi.
HR Dashboard lengkap
HCMku dilengkapi dengan dashboard real-time dan modul report yang memberikan informasi tentang kehadiran, produktivitas, penggajian, HR Ticket, rekrutmen, dan kinerja karyawan.
Otomasi proses HR
Dengan fitur otomatisasi seperti, pelacakan kehadiran, onboarding, dan manajemen cuti, HCMku memungkinkan tim HR mengeliminasi proses manual, untuk lebih fokus ke strategi bisnis.
Dukungan API dan integrasi
Dengan dukungan RestAPI, HCMku memudahkan integrasi dengan aplikasi bisnis lain seperti CRM, sistem akuntansi, atau sistem kolaborasi, menjadikan data lebih terhubung dan proses lebih efisien.
Skalabilitas tinggi
HCMku dirancang untuk menyesuaikan kebutuhan bisnis dari berbagai ukuran, baik startup kecil, menengah, maupun perusahaan besar, dengan fleksibilitas modul sesuai kebutuhan.
FAQ
Apa itu HCMku?
HCMku adalah platform SaaS (Software as a Service) yang dirancang untuk mengelola seluruh proses Human Capital Management (HCM), seperti manajemen karyawan, penggajian, rekrutmen, kehadiran, dan analitik, dalam satu sistem terintegrasi berbasis cloud.
Siapa yang dapat menggunakan HCMku?
HCMku cocok untuk bisnis dari berbagai ukuran, mulai dari startup kecil hingga perusahaan besar. Dengan fitur yang fleksibel dan dapat disesuaikan, HCMku mendukung kebutuhan tim HR di berbagai industri.
Apakah HCMku mudah digunakan?
Ya, HCMku dirancang dengan antarmuka yang ramah pengguna, baik untuk tim HR maupun karyawan. Dengan portal layanan mandiri dan navigasi sederhana, siapa pun dapat menggunakan HCMku tanpa perlu pelatihan khusus.
Apa saja fitur utama yang ditawarkan HCMku?
HCMku menawarkan berbagai fitur, seperti manajemen kehadiran, penggajian, rekrutmen dan onboarding, pengelolaan proyek, sistem penghargaan karyawan, dan dashboard analitik berbasis data untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
Apakah HCMku mendukung multi-lokasi?
Tentu saja! Dengan dukungan berbasis cloud dan fitur seperti pelacakan GPS untuk kehadiran, HCMku memungkinkan pengelolaan karyawan di berbagai lokasi dan tim jarak jauh dengan efisien.
Apakah HCMku mendukung pengelolaan kebijakan cuti?
Ya, HCMku memungkinkan perusahaan untuk mengatur kebijakan cuti yang disesuaikan, termasuk jenis cuti (sakit, tahunan, dll.), durasi cuti, dan aturan carry-over. Fitur ini membantu perusahaan mematuhi kebijakan internal sekaligus memberikan fleksibilitas dalam manajemen cuti karyawan.
Bagaimana HCMku berbeda dari solusi HCM lainnya?
HCMku adalah platform SaaS yang terintegrasi dengan fitur-fitur lengkap seperti manajemen kehadiran, penggajian, rekrutmen, dan analitik, semuanya tersedia dalam satu sistem berbasis cloud. Fokus kami adalah kesederhanaan, fleksibilitas, dan penghematan biaya untuk perusahaan dari berbagai ukuran.
Apakah HCMku dapat dikonfigurasi sesuai kebutuhan kami?
Sebagai platform SaaS, HCMku menggunakan pendekatan out-of-the-box, dengan fitur yang dapat digunakan langsung. Penyesuaian terbatas pada Custom Fields, yang memungkinkan pengguna menambahkan data spesifik ke modul yang tersedia sesuai kebutuhan.
Bagaimana dengan keamanan data?
Keamanan data adalah prioritas utama HCMku. Platform kami menggunakan enkripsi tingkat tinggi, pengendalian akses berbasis peran (RBAC), dan kepatuhan terhadap GDPR untuk melindungi data Anda. Selain itu, HCMku mendukung Two-Factor Authentication (2FA) untuk meningkatkan keamanan akun setiap pengguna, memberikan lapisan perlindungan tambahan terhadap akses yang tidak sah.
Apakah HCMku dapat diintegrasikan dengan sistem lain?
Ya, HCMku menyediakan RestAPI untuk memudahkan integrasi dengan alat dan sistem yang sudah Anda gunakan, seperti aplikasi manajemen keuangan, ERP, CRM, atau alat kolaborasi lainnya. Dengan RestAPI ini, organisasi dapat menghubungkan data antar-platform secara mulus, mempercepat proses, dan memastikan sinkronisasi yang efisien.
Bagaimana dukungan teknis untuk integrasi dan harian?
Tim dukungan kami tersedia melalui Ticket Query Module di dalam sistem HCMku, email, dan telepon. Kami juga menyediakan panduan lengkap saat Anda sudah login di dalam sistem HCMku, FAQ, dan Tips untuk membantu pengguna menyelesaikan kendala secara mandiri, serta akun manajer khusus untuk pengguna Enterprise.
Bagaimana cara memulai dengan HCMku?
Cukup daftar untuk Free Trial 14 hari dan akses semua fitur kami tanpa biaya, tanpa komitment, tanpa pendaftaran kartu kredit. Jika Anda puas, kami menawarkan panduan onboarding langkah demi langkah untuk membantu Anda memulai dengan mulus dan cepat.
Klik disini untuk memulai Free-Trial.
Yuk, Coba HCMku Gratis 14 Hari!
Pakai semua fitur keren HCMku selama 14 hari, gratis! Nggak pakai ribet, nggak perlu kartu kredit. Kalau udah cocok, tinggal upgrade. Gampang, kan? 😊
Insight
HCMku for Healthcare Services
Industri Layanan Kesehatan Optimalkan Manajemen Tenaga Medis, Jadwal Shift, dan...
HCMku for IT Services
Industri IT Services Kelola Tim, Proyek, dan Sumber Daya IT...