HCMku - Modern Human Capital Management System

Payroll Management

Proses penghitungan gaji, potongan, dan tunjangan jadi otomatis dan akurat, mengurangi kesalahan manual dan mempercepat distribusi slip gaji.

Fitur di Modul Payroll

Payroll System

Proses gaji jadi lebih praktis—hitung otomatis gaji, potongan, dan tunjangan sesuai aturan.

Reimbursement

Pengajuan biaya karyawan lebih praktis dan bisa langsung dipantau statusnya.

Overtime Request

Pengajuan lembur karyawan lebih mudah, beserta dengan proses persetujuannya.

e-Payslip

Distribusikan e-payslip secara otomatis ke menu employee self-service.

Custom Fields

Tambahkan field data sesuai kebutuhan unik perusahaan, fleksibel dan praktis.

Zoom Integration

Jadwalkan meeting virtual langsung dari HCMku, nggak perlu aplikasi tambahan.

Proses Payroll Lebih Cepat

Modul Payroll di HCMku mengotomatiskan proses penggajian, mulai dari perhitungan gaji, lembur, tunjangan, hingga potongan, sehingga mengurangi risiko kesalahan manual dan meningkatkan efisiensi. Modul ini terintegrasi dengan data absensi dan waktu kerja, memastikan perhitungan gaji yang akurat dan transparan untuk seluruh karyawan.

Efisien, Akurat, dan Transparan

Modul Payroll HCMku memastikan proses penggajian berjalan efisien, akurat, dan transparan. Dengan otomatisasi penuh, karyawan mendapatkan slip gaji digital, dan HR dapat fokus pada pengembangan strategis tanpa khawatir tentang kesalahan perhitungan gaji.

Fitur Utama Modul Payroll

Penggajian Otomatis

Hitung gaji karyawan secara otomatis berdasarkan data absensi dan time log.
Integrasi dengan sistem lembur dan tunjangan untuk perhitungan yang komprehensif.

E-Payslip Digital

Slip gaji tersedia secara online dan bisa diakses karyawan kapan saja.
Transparansi informasi penggajian dalam satu tampilan yang mudah dipahami.

Perhitungan Pajak dan Potongan

Otomatis menghitung potongan pajak sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Mengurangi risiko kesalahan dalam perhitungan manual.

Reimbursement Integration

Mengintegrasikan pengajuan reimbursement karyawan langsung ke dalam perhitungan gaji.
Memudahkan proses klaim biaya dan pelacakan status reimbursement.

Reporting dan Audit Trail

Laporan payroll yang komprehensif untuk keperluan audit dan evaluasi.
Riwayat perubahan gaji dan potongan yang tercatat secara otomatis.

Manfaat Modul Payroll

Akurasi Penggajian: Otomatisasi mengurangi kesalahan manual dan memastikan setiap karyawan menerima gaji yang tepat.
Transparansi: E-payslip digital memberikan akses mudah dan transparan terhadap informasi penggajian.
Efisiensi Proses: Proses payroll yang otomatis menghemat waktu HR dan mempercepat distribusi gaji.
Integrasi Reimbursement: Memudahkan pengajuan dan pelacakan reimbursement yang langsung berdampak pada perhitungan gaji.

HR Facts untuk Modul Payroll

43% pimpinan SDM melaporkan bahwa sistem penggajian manual menyebabkan kesalahan perhitungan gaji.
37% karyawan mengeluhkan keterlambatan distribusi slip gaji dalam sistem HRIS lama.
52% perusahaan mengakui bahwa otomatisasi payroll dapat mengurangi waktu proses penggajian hingga 40%.

Cara Menggunakan Modul Payroll

Masuk ke Modul Payroll: Akses fitur payroll dari menu utama HCMku.
Konfigurasi Gaji: Atur struktur gaji, termasuk komponen seperti gaji pokok, lembur, tunjangan, dan potongan.
Integrasikan Data Absensi: Pastikan data absensi dan time log terhubung dengan sistem payroll.
Proses Penggajian Otomatis: Jalankan perhitungan gaji otomatis dan verifikasi hasilnya melalui dashboard.
Distribusi E-Payslip: Slip gaji dikirim secara digital ke masing-masing karyawan.
Review Laporan: Unduh laporan payroll dan audit trail untuk verifikasi dan evaluasi.

Keunggulan HCMku

Desain yang User-Centric

HCMku dirancang dengan fokus pada kemudahan dan kenyamanan, memastikan pengalaman yang intuitif untuk tim HR dan karyawan.

Keamanan Data

Keamanan Anda adalah prioritas kami. Dengan enkripsi yang kuat dan kebijakan privasi ketat, data Anda selalu terlindungi.

Flexible and Adaptive

Baik untuk bisnis kecil maupun besar, HCMku menawarkan fleksibilitas untuk mendukung kebutuhan tim Anda yang terus berkembang.

Sebelum & Sesudah Memakai HCMku

HRIS lama sulit digunakan, banyak langkah manual untuk input dan update data karyawan.

HCMku menawarkan antarmuka yang intuitif, memudahkan pengelolaan data karyawan hanya dalam beberapa klik.

Dashboard tidak user-friendly, terlalu simple, dan sulit untuk membaca data penting secara real-time.

HCMku menghadirkan dashboard intuitif yang menampilkan data real-time dan laporan otomatis.

Absensi hanya bisa diakses dari desktop, tidak ada fitur mobile-friendly untuk karyawan lapangan.

HCMku memungkinkan absensi via mobile, GPS, atau QR code, sehingga lebih cocok untuk tenaga kerja modern.

Proses rekrutmen terintegrasi, tetapi tidak memiliki fitur wawancara virtual atau career site.

HCMku menyediakan career site bawaan, pelacakan kandidat otomatis, dan integrasi Zoom untuk wawancara virtual.

Proses perhitungan gaji masih manual, tidak terintegrasi dengan rekap overtime, attendance dan reimbursement.

HCMku memiliki fitur payroll terintegrasi dengan perhitungan overtime, reimbursement dan attendance otomatis.

Tidak ada modul untuk task management, project atau pun kolaborasi. HRIS hanya terfokus pada data karyawan.

HCMku mengintegrasikan task dan project management untuk mempermudah kolaborasi dan pelacakan progres.

Proses goal dan objective setting masih manual, sulit dikalibrasi dan dimonitor. Jadwal review masih manual.

HCMku menyediakan OKR sistem bawaan, pelacakan goal dan evaluasi otomatis, serta integrasi Zoom untuk meeting 1 on 1.

Tidak ada modul untuk permintaan atau pertanyaan kepada tim HR, semua masih manual via email dan lisan.

HCMku memiliki HR Ticket System canggih, dimana karyawan bisa tracking status permintaan mereka ke HR.

HCMku cocok dipakai untuk industri:

Consulting Services

Consulting Firms sering kesulitan melacak billable hours, mengelola banyak proyek klien sekaligus, dan memastikan payroll konsultan akurat. HCMku menyediakan tools terpusat untuk project management, time tracking, sehingga konsultan bisa lebih fokus memberikan solusi ke klien tanpa repot urusan administratif.

IT Services

Perusahaan IT biasanya menangani proyek kompleks yang butuh time tracking yang presisi, manajemen resource, dan billing yang transparan. Dengan HCMku, semuanya jadi lebih rapi: dari task dan time management, hingga payroll dan recruitment otomatis. Operasional teknis dan administratif jadi lebih efisien.

Healthcare Centre

Fasilitas kesehatan seperti rumah sakit menghadapi tantangan jadwal shift 24/7, pelacakan absensi, dan koordinasi tenaga kerja. HCMku mempermudah semua itu dengan shift roster otomatis, absensi real-time, dan integrasi payroll. Jadi, staf medis bisa fokus pada pasien dan pelayanan tanpa repot urusan administrasi.

Creative Agencies

Agency sering menghadapi tantangan dalam mengelola campaign yang tumpang tindih, koordinasi tim kreatif, dan memenuhi deadline ketat. HCMku membantu tracking campaign, alokasi tugas, dan kolaborasi antar tim. Ditambah fitur time log dan dashboard real-time, semua progress proyek bisa dipantau dengan lebih mudah.

Educations Institutions

Sekolah, training centre, dan universitas sering kerepotan mengatur jadwal pengajar, trainer, tugas penelitian, project sekolah, dan tugas administratif. HCMku hadir dengan tools untuk jadwal mengajar, monitoring project, dan payroll otomatis, sehingga para pendidik bisa lebih fokus mengajar tanpa repot dengan tugas-tugas manual.

Financial Services

Perusahaan pada sektor jasa keuangan sering harus menghadapi deadline ketat, billing berbasis waktu, dan kepatuhan regulasi. HCMku mengatasi ini dengan task tracking, client management, e-invoices, time logs untuk billing, dan payroll otomatis yang membantu mengelola proyek klien dengan lebih akurat dan terstruktur.

Non-Profit Organizations

Organisasi non-profit sering bekerja dengan budget project, koordinasi volunteer dan konsultan ahli, dan kebutuhan laporan keuangan transparan. HCMku mempermudah jadwal volunteer, pelacakan progres project, dan otomatisasi administrasi seperti payroll dan reporting.

Engineering Firms

Industri ini sering mengelola banyak proyek desain dan konstruksi dengan deadline ketat. Kolaborasi antara engineer, arsitek, dan kontraktor harus berjalan mulus. Dengan fitur project management, time tracking, dan HR tools dari HCMku, pengelolaan tim dan alokasi sumber daya jadi lebih efisien.

Event Management

Bisnis event planning seperti wedding organizer, konferensi, dan pameran sering menghadapi kompleksitas proyek besar dengan banyak vendor dan tim. HCMku membantu mengatur task assignment, payroll, dan jadwal shift sehingga operasional event berjalan lancar tanpa hambatan.

HCMku: Modern dan Flexible

Layanan mandiri karyawan

HCMku menyediakan portal layanan mandiri karyawan untuk pengajuan cuti, akses slip gaji, dan pembaruan profil secara real-time, mengurangi beban kerja administratif HR.

Sistem berbasis cloud

Sebagai platform SaaS berbasis cloud, HCMku memungkinkan akses data dan fitur kapan saja dan di mana saja, mendukung tim jarak jauh atau multi-lokasi.

HR Dashboard lengkap

HCMku dilengkapi dengan dashboard real-time dan modul report yang memberikan informasi tentang kehadiran, produktivitas, penggajian, HR Ticket, rekrutmen, dan kinerja karyawan.

Otomasi proses HR

Dengan fitur otomatisasi seperti, pelacakan kehadiran, onboarding, dan manajemen cuti, HCMku memungkinkan tim HR mengeliminasi proses manual, untuk lebih fokus ke strategi bisnis.

Dukungan API dan integrasi

Dengan dukungan RestAPI, HCMku memudahkan integrasi dengan aplikasi bisnis lain seperti CRM, sistem akuntansi, atau sistem kolaborasi, menjadikan data lebih terhubung dan proses lebih efisien.

Skalabilitas tinggi

HCMku dirancang untuk menyesuaikan kebutuhan bisnis dari berbagai ukuran, baik startup kecil, menengah, maupun perusahaan besar, dengan fleksibilitas modul sesuai kebutuhan.

FAQ

Apa itu HCMku?

HCMku adalah platform SaaS (Software as a Service) yang dirancang untuk mengelola seluruh proses Human Capital Management (HCM), seperti manajemen karyawan, penggajian, rekrutmen, kehadiran, dan analitik, dalam satu sistem terintegrasi berbasis cloud.

Siapa yang dapat menggunakan HCMku?

HCMku cocok untuk bisnis dari berbagai ukuran, mulai dari startup kecil hingga perusahaan besar. Dengan fitur yang fleksibel dan dapat disesuaikan, HCMku mendukung kebutuhan tim HR di berbagai industri.

Apakah HCMku mudah digunakan?

Ya, HCMku dirancang dengan antarmuka yang ramah pengguna, baik untuk tim HR maupun karyawan. Dengan portal layanan mandiri dan navigasi sederhana, siapa pun dapat menggunakan HCMku tanpa perlu pelatihan khusus.

Apa saja fitur utama yang ditawarkan HCMku?

HCMku menawarkan berbagai fitur, seperti manajemen kehadiran, penggajian, rekrutmen dan onboarding, pengelolaan proyek, sistem penghargaan karyawan, dan dashboard analitik berbasis data untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

Apakah HCMku mendukung multi-lokasi?

Tentu saja! Dengan dukungan berbasis cloud dan fitur seperti pelacakan GPS untuk kehadiran, HCMku memungkinkan pengelolaan karyawan di berbagai lokasi dan tim jarak jauh dengan efisien.

Apakah HCMku mendukung pengelolaan kebijakan cuti?

Ya, HCMku memungkinkan perusahaan untuk mengatur kebijakan cuti yang disesuaikan, termasuk jenis cuti (sakit, tahunan, dll.), durasi cuti, dan aturan carry-over. Fitur ini membantu perusahaan mematuhi kebijakan internal sekaligus memberikan fleksibilitas dalam manajemen cuti karyawan.

Bagaimana HCMku berbeda dari solusi HCM lainnya?

HCMku adalah platform SaaS yang terintegrasi dengan fitur-fitur lengkap seperti manajemen kehadiran, penggajian, rekrutmen, dan analitik, semuanya tersedia dalam satu sistem berbasis cloud. Fokus kami adalah kesederhanaan, fleksibilitas, dan penghematan biaya untuk perusahaan dari berbagai ukuran.

Apakah HCMku dapat dikonfigurasi sesuai kebutuhan kami?

Sebagai platform SaaS, HCMku menggunakan pendekatan out-of-the-box, dengan fitur yang dapat digunakan langsung. Penyesuaian terbatas pada Custom Fields, yang memungkinkan pengguna menambahkan data spesifik ke modul yang tersedia sesuai kebutuhan.

Bagaimana dengan keamanan data?

Keamanan data adalah prioritas utama HCMku. Platform kami menggunakan enkripsi tingkat tinggi, pengendalian akses berbasis peran (RBAC), dan kepatuhan terhadap GDPR untuk melindungi data Anda. Selain itu, HCMku mendukung Two-Factor Authentication (2FA) untuk meningkatkan keamanan akun setiap pengguna, memberikan lapisan perlindungan tambahan terhadap akses yang tidak sah.

Apakah HCMku dapat diintegrasikan dengan sistem lain?

Ya, HCMku menyediakan RestAPI untuk memudahkan integrasi dengan alat dan sistem yang sudah Anda gunakan, seperti aplikasi manajemen keuangan, ERP, CRM, atau alat kolaborasi lainnya. Dengan RestAPI ini, organisasi dapat menghubungkan data antar-platform secara mulus, mempercepat proses, dan memastikan sinkronisasi yang efisien.

Bagaimana dukungan teknis untuk integrasi dan harian?

Tim dukungan kami tersedia melalui Ticket Query Module di dalam sistem HCMku, email, dan telepon. Kami juga menyediakan panduan lengkap saat Anda sudah login di dalam sistem HCMku, FAQ, dan Tips untuk membantu pengguna menyelesaikan kendala secara mandiri, serta akun manajer khusus untuk pengguna Enterprise.

Bagaimana cara memulai dengan HCMku?

Cukup daftar untuk Free Trial 14 hari dan akses semua fitur kami tanpa biaya, tanpa komitment, tanpa pendaftaran kartu kredit. Jika Anda puas, kami menawarkan panduan onboarding langkah demi langkah untuk membantu Anda memulai dengan mulus dan cepat.
Klik disini untuk memulai Free-Trial.