HCMku: Solusi HR Terintegrasi
Pengelolaan sumber daya manusia (HR) semakin menantang. Banyak perusahaan masih menggunakan sistem HRIS yang terfragmentasi dan manual, sehingga menyebabkan inefisiensi, kesalahan data, dan hambatan dalam pengambilan keputusan. HCMku hadir sebagai solusi HR yang modern, berbasis cloud, dan terintegrasi—menyatukan seluruh fungsi HR mulai dari manajemen karyawan, penggajian, absensi, rekrutmen, hingga analitik kinerja dalam satu platform.
Kendala Departemen HR
Banyak perusahaan mengandalkan HRIS tradisional yang memiliki beberapa kelemahan, antara lain:
- Data Terpisah: Data karyawan, absensi, dan penggajian tersimpan di sistem yang berbeda atau bahkan di dokumen fisik.
- Proses Manual: Pengajuan cuti, pencatatan absensi, dan perhitungan payroll dilakukan secara manual, meningkatkan risiko kesalahan.
- Laporan Tidak Real-Time: Pembuatan laporan kinerja, payroll, dan absensi memakan waktu dan seringkali tidak akurat.
- Integrasi Terbatas: Sulit mengintegrasikan sistem HR lama dengan aplikasi modern seperti Zoom, CRM, atau tools kolaborasi lainnya.
- Kurangnya Analitik: Data yang tersimpan tidak diolah menjadi insight yang berguna untuk pengambilan keputusan strategis.
Perusahaan juga menghadapi tantangan operasional berikut:
- Keterbatasan Akses: HRIS tradisional seringkali hanya dapat diakses dari lokasi kantor, menyulitkan manajemen tim remote.
- Pengelolaan Proyek dan Tugas: Tanpa sistem task & project management terintegrasi, pengelolaan proyek menjadi terfragmentasi.
- Rekrutmen yang Lambat: Proses rekrutmen tradisional memakan banyak waktu dan tidak terstruktur, menghambat perolehan talenta terbaik.
- Keamanan Data: Sistem lama kurang mampu menjamin keamanan data karyawan, mengancam kerahasiaan informasi sensitif.
Mengapa HCMku? Nilai Tambah untuk Bisnis Modern
HCMku merupakan platform HR berbasis SaaS yang mengintegrasikan seluruh proses HR ke dalam satu sistem yang intuitif dan efisien. Berikut adalah keunggulan utama HCMku:
- Integrasi Data Terpusat: Seluruh data HR, mulai dari karyawan, absensi, cuti, penggajian, hingga rekrutmen disimpan dalam satu database yang terintegrasi, memudahkan akses dan analisis.
- Otomatisasi Proses: Fitur otomatisasi membantu mengurangi beban administratif, menghilangkan kesalahan manual, dan meningkatkan efisiensi kerja.
- Dashboard Real-Time: Dapatkan insight langsung melalui dashboard yang mudah dipahami, membantu pengambilan keputusan strategis.
- User-Friendly: Antarmuka yang sederhana dan modern memudahkan penggunaan bagi tim HR maupun karyawan.
- Integrasi Modern: Mendukung integrasi melalui RestAPI dengan berbagai tools seperti Zoom, CRM, dan sistem keuangan, memastikan semua proses terhubung dengan lancar.
- Keamanan Tinggi: Dengan enkripsi data, two-factor authentication (2FA), dan kepatuhan GDPR, data perusahaan Anda selalu aman.
Fitur Utama HCMku
Employee Self-Services: Karyawan bisa mengelola profil, cuti, penghargaan, dan komunikasi secara mandiri.
HR Database: Semua data karyawan dan perusahaan tersimpan dengan aman dan terintegrasi.
HR Analytics: Dashboard yang memberikan insight real-time untuk pengambilan keputusan.
Payroll Processing: Penggajian otomatis, perhitungan lembur, dan tunjangan dilakukan secara akurat.
Reimbursement & e-Invoice: Otomatisasi pengajuan biaya dan pembuatan invoice digital.
Attendance Tracking: Catat kehadiran karyawan secara manual atau otomatis (GPS/QR Code).
Multiple Shift Roster: Atur jadwal shift yang fleksibel untuk berbagai tipe tenaga kerja.
Task Management: Atur dan prioritaskan tugas dengan sistem yang terintegrasi.
Project Management: Kelola milestone, timeline, dan deliverables proyek secara terpusat.
Recruitment with ATS: Proses rekrutmen dari posting lowongan hingga onboarding karyawan.
Performance Management: Pantau kinerja dengan OKR dan KPI yang terintegrasi.
Internal Chat & Announcement Board: Fasilitasi komunikasi antar tim melalui chat dan pengumuman.
Events & Zoom Integration: Atur rapat dan event perusahaan dengan integrasi meeting virtual.
Consolidated Reports: Laporan komprehensif untuk HR, payroll, absensi, dan performa.
Dashboard & Analytics: Tampilan visual real-time untuk memantau metrik penting.
Custom Fields: Tambahkan field sesuai kebutuhan spesifik perusahaan.
API Integration: Sambungkan HCMku dengan aplikasi lain melalui RestAPI.
Proses Migrasi dan Implementasi ke HCMku
Migrasi ke HCMku dirancang agar proses transisi dari sistem HRIS lama berjalan lancar, efisien, dan minim gangguan operasional. Proses migrasi kami mencakup lima tahap utama, dengan total durasi 14 hari (2 minggu).
Langkah 1: Pre-Migration Assessment
- Audit Data: Tinjau seluruh data HRIS lama (data karyawan, absensi, payroll, cuti, dll.).
- Persiapan Data: Pastikan data dalam format standar (CSV, Excel) dan bersih dari error.
- Jalur Navigasi: Data > Export > Pre-Migration
Langkah 2: Data Preparation & Mapping
- Data Cleansing: Bersihkan data yang duplikat atau tidak lengkap.
- Mapping Data: Pemetaan data ke struktur HCMku, termasuk penentuan custom fields.
- Jalur Navigasi: Settings > Data Mapping
Langkah 3: Data Import & System Setup
- Import Data: Impor data ke HCMku sesuai dengan mapping yang telah disepakati.
- Konfigurasi Sistem: Atur modul HR, payroll, absensi, dan lainnya.
- Jalur Navigasi: Performance > Setup, HR > Configuration
Langkah 4: Post-Migration Review & Adjustments
- Validasi Data: Lakukan pengecekan menyeluruh atas data yang sudah diimpor.
- Feedback: Kumpulkan feedback dari tim HR dan pengguna utama.
- Penyesuaian: Lakukan perbaikan sesuai masukan untuk memastikan semua fungsi berjalan optimal.
- Jalur Navigasi: Performance > Review
Langkah 5: Go-Live & Training
- Finalisasi Setup: Pastikan semua modul sudah terkonfigurasi dengan benar.
- Training: Lakukan sesi pelatihan bagi admin dan karyawan.
- Go-Live: Transisi ke penggunaan HCMku secara penuh.
- Monitoring: Dukungan intensif selama 30 hari pertama pasca go-live.
- Jalur Navigasi: Go-Live > Training
| Hari | Kegiatan |
|---|---|
| Hari 1 | Pre-Migration Assessment & Perencanaan |
| Hari 2-3 | Data Preparation & Mapping |
| Hari 4-7 | Data Import & Sistem Setup |
| Hari 8-10 | Post-Migration Review, Uji Coba, & Penyesuaian |
| Hari 11-12 | Final Testing & Validasi |
| Hari 13 | Persiapan Go-Live & Training |
| Hari 14 | Go-Live & Dukungan Pasca-Migrasi |
SLA Migrasi:
- Respon Support: Tim HCMku memberikan respon dalam 24 jam selama migrasi.
- Monitoring: Update status migrasi secara berkala selama proses berlangsung.
- Post-Go-Live: Dukungan intensif selama 30 hari pertama untuk penyesuaian dan troubleshooting.
- Pre-Migration: Konsultasi awal, audit data, dan panduan persiapan.
- Selama Migrasi: Bantuan teknis via email, chat, dan telepon; update rutin status migrasi.
- Post-Migration: Training online, workshop, dan dedicated account manager untuk memastikan transisi berjalan lancar.
Keuntungan Utama:
Data terpusat yang mudah diakses dan dikelola.
Proses otomatis yang mengurangi kesalahan dan meningkatkan efisiensi.
Dashboard real-time untuk insight dan pengambilan keputusan cepat.
Integrasi dengan aplikasi modern untuk mendukung semua aspek operasional HR.
Migrasi ke HCMku:
Investasi strategis untuk meningkatkan efisiensi operasional HR
Proses migrasi yang terstruktur selama 14 hari
Didukung oleh SLA responsif
Dukungan penuh selama 30 hari pertama, memastikan transisi yang lancar dari sistem HR lama ke HCMku.
HCMku adalah solusi HR modern yang tepat untuk perusahaan yang ingin bertransformasi, mengoptimalkan operasional HR, dan mengambil keputusan strategis dengan data yang akurat dan real-time.