HCMku - Modern Human Capital Management System

Time Attendance

Sederhanakan pencatatan absensi, jadwal shift, dan pengajuan cuti dengan sistem otomatis—membuat pengelolaan waktu kerja jadi lebih efisien.

Fitur di Modul Time Management

Attendance

Pantau kehadiran karyawan secara manual, otomatis, atau berbasis GPS, sesuai kebutuhan.

Multiple Shift Roster

Susun dan kelola jadwal shift tim lebih efisien, semuanya bisa otomatis.

Leave Request

Karyawan bisa ajukan cuti, cek status, atau lihat approval langsung dari sistem.

Holiday Management

Buat jadwal hari libur perusahaan dan bagikan ke tim dengan sekali klik.

QR Code

Gunakan QR code untuk kehadiran, tracking aset, atau kebutuhan lainnya dengan simpel.

Custom Fields

Tambahkan field data sesuai kebutuhan unik perusahaan, fleksibel dan praktis.

Integrasi Time and Attendance

Modul Time Attendance di HCMku dirancang untuk menyederhanakan pencatatan kehadiran karyawan, pengaturan jadwal shift, dan pengajuan cuti. Dengan sistem yang terintegrasi, HR dapat memantau kehadiran secara real-time dan mengelola absensi dengan lebih efisien.

Sistem yang Mudah dan Akurat

Dengan Modul Time Attendance HCMku, pencatatan absensi, pengaturan shift, dan pengajuan cuti menjadi lebih mudah, cepat, dan akurat. Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga mendukung perhitungan payroll yang lebih tepat dan transparan.

Fitur Utama Modul Time Attendance

Absensi Otomatis

Pencatatan absensi karyawan menggunakan metode manual, GPS, dan QR Code.
Mengurangi risiko human error dalam pencatatan.

Multiple Shift Roster

Mengatur jadwal kerja karyawan dengan fleksibilitas tinggi.
Otomatisasi penjadwalan untuk menghindari konflik shift.

Pengajuan dan Approval Cuti

Sistem pengajuan cuti yang mudah diakses oleh karyawan.
Persetujuan cuti dapat dilakukan secara online dengan notifikasi instan.

Hari Libur & Kalender

Pengaturan hari libur perusahaan dan integrasi ke dalam kalender absensi.
Menampilkan jadwal cuti dan libur dalam satu tampilan.

Time Log & Overtime

Pencatatan jam kerja dan lembur secara real-time untuk mendukung perhitungan gaji.
Laporan yang akurat membantu evaluasi produktivitas karyawan.

Manfaat Modul Time Attendance

Efisiensi Absensi: Mengurangi proses manual dan memastikan data kehadiran akurat.
Pengelolaan Shift yang Fleksibel: Menyederhanakan pengaturan jadwal kerja bagi karyawan.
Transparansi Cuti dan Lembur: Memudahkan HR dalam memantau cuti, lembur, dan absensi secara real-time.

HR Facts untuk Modul Time Attendance

43% pimpinan SDM mengatakan sistem lama tidak mengintegrasikan data cuti dan lembur ke dalam daftar gaji.
38% karyawan merasa frustrasi karena proses absensi manual yang lambat dan tidak akurat.
50% perusahaan mengaku bahwa sistem absensi otomatis dapat mengurangi error penggajian hingga 30%.

Cara Menggunakan Modul Time Attendance

Masuk ke Modul Absensi: Akses fitur absensi dari menu utama Time Attendance.
Pilih Metode Absensi: Gunakan metode yang sesuai (manual, GPS, atau QR Code) sesuai kondisi karyawan.
Atur Jadwal Shift: Gunakan fitur Multiple Shift Roster untuk membuat jadwal kerja yang fleksibel.
Pengajuan Cuti: Karyawan dapat mengajukan cuti melalui portal dan HR dapat menyetujui secara instan.
Lihat Laporan Time Log: Cek rekap waktu kerja dan lembur di dashboard real-time.
Integrasi dengan Payroll: Data absensi terhubung otomatis dengan modul Payroll untuk perhitungan gaji.

Keunggulan HCMku

Desain yang User-Centric

HCMku dirancang dengan fokus pada kemudahan dan kenyamanan, memastikan pengalaman yang intuitif untuk tim HR dan karyawan.

Keamanan Data

Keamanan Anda adalah prioritas kami. Dengan enkripsi yang kuat dan kebijakan privasi ketat, data Anda selalu terlindungi.

Flexible and Adaptive

Baik untuk bisnis kecil maupun besar, HCMku menawarkan fleksibilitas untuk mendukung kebutuhan tim Anda yang terus berkembang.

Sebelum & Sesudah Memakai HCMku

HRIS lama sulit digunakan, banyak langkah manual untuk input dan update data karyawan.

HCMku menawarkan antarmuka yang intuitif, memudahkan pengelolaan data karyawan hanya dalam beberapa klik.

Dashboard tidak user-friendly, terlalu simple, dan sulit untuk membaca data penting secara real-time.

HCMku menghadirkan dashboard intuitif yang menampilkan data real-time dan laporan otomatis.

Absensi hanya bisa diakses dari desktop, tidak ada fitur mobile-friendly untuk karyawan lapangan.

HCMku memungkinkan absensi via mobile, GPS, atau QR code, sehingga lebih cocok untuk tenaga kerja modern.

Proses rekrutmen terintegrasi, tetapi tidak memiliki fitur wawancara virtual atau career site.

HCMku menyediakan career site bawaan, pelacakan kandidat otomatis, dan integrasi Zoom untuk wawancara virtual.

Proses perhitungan gaji masih manual, tidak terintegrasi dengan rekap overtime, attendance dan reimbursement.

HCMku memiliki fitur payroll terintegrasi dengan perhitungan overtime, reimbursement dan attendance otomatis.

Tidak ada modul untuk task management, project atau pun kolaborasi. HRIS hanya terfokus pada data karyawan.

HCMku mengintegrasikan task dan project management untuk mempermudah kolaborasi dan pelacakan progres.

Proses goal dan objective setting masih manual, sulit dikalibrasi dan dimonitor. Jadwal review masih manual.

HCMku menyediakan OKR sistem bawaan, pelacakan goal dan evaluasi otomatis, serta integrasi Zoom untuk meeting 1 on 1.

Tidak ada modul untuk permintaan atau pertanyaan kepada tim HR, semua masih manual via email dan lisan.

HCMku memiliki HR Ticket System canggih, dimana karyawan bisa tracking status permintaan mereka ke HR.

HCMku cocok dipakai untuk industri:

Consulting Services

Consulting Firms sering kesulitan melacak billable hours, mengelola banyak proyek klien sekaligus, dan memastikan payroll konsultan akurat. HCMku menyediakan tools terpusat untuk project management, time tracking, sehingga konsultan bisa lebih fokus memberikan solusi ke klien tanpa repot urusan administratif.

IT Services

Perusahaan IT biasanya menangani proyek kompleks yang butuh time tracking yang presisi, manajemen resource, dan billing yang transparan. Dengan HCMku, semuanya jadi lebih rapi: dari task dan time management, hingga payroll dan recruitment otomatis. Operasional teknis dan administratif jadi lebih efisien.

Healthcare Centre

Fasilitas kesehatan seperti rumah sakit menghadapi tantangan jadwal shift 24/7, pelacakan absensi, dan koordinasi tenaga kerja. HCMku mempermudah semua itu dengan shift roster otomatis, absensi real-time, dan integrasi payroll. Jadi, staf medis bisa fokus pada pasien dan pelayanan tanpa repot urusan administrasi.

Creative Agencies

Agency sering menghadapi tantangan dalam mengelola campaign yang tumpang tindih, koordinasi tim kreatif, dan memenuhi deadline ketat. HCMku membantu tracking campaign, alokasi tugas, dan kolaborasi antar tim. Ditambah fitur time log dan dashboard real-time, semua progress proyek bisa dipantau dengan lebih mudah.

Educations Institutions

Sekolah, training centre, dan universitas sering kerepotan mengatur jadwal pengajar, trainer, tugas penelitian, project sekolah, dan tugas administratif. HCMku hadir dengan tools untuk jadwal mengajar, monitoring project, dan payroll otomatis, sehingga para pendidik bisa lebih fokus mengajar tanpa repot dengan tugas-tugas manual.

Financial Services

Perusahaan pada sektor jasa keuangan sering harus menghadapi deadline ketat, billing berbasis waktu, dan kepatuhan regulasi. HCMku mengatasi ini dengan task tracking, client management, e-invoices, time logs untuk billing, dan payroll otomatis yang membantu mengelola proyek klien dengan lebih akurat dan terstruktur.

Non-Profit Organizations

Organisasi non-profit sering bekerja dengan budget project, koordinasi volunteer dan konsultan ahli, dan kebutuhan laporan keuangan transparan. HCMku mempermudah jadwal volunteer, pelacakan progres project, dan otomatisasi administrasi seperti payroll dan reporting.

Engineering Firms

Industri ini sering mengelola banyak proyek desain dan konstruksi dengan deadline ketat. Kolaborasi antara engineer, arsitek, dan kontraktor harus berjalan mulus. Dengan fitur project management, time tracking, dan HR tools dari HCMku, pengelolaan tim dan alokasi sumber daya jadi lebih efisien.

Event Management

Bisnis event planning seperti wedding organizer, konferensi, dan pameran sering menghadapi kompleksitas proyek besar dengan banyak vendor dan tim. HCMku membantu mengatur task assignment, payroll, dan jadwal shift sehingga operasional event berjalan lancar tanpa hambatan.

HCMku: Modern dan Flexible

Layanan mandiri karyawan

HCMku menyediakan portal layanan mandiri karyawan untuk pengajuan cuti, akses slip gaji, dan pembaruan profil secara real-time, mengurangi beban kerja administratif HR.

Sistem berbasis cloud

Sebagai platform SaaS berbasis cloud, HCMku memungkinkan akses data dan fitur kapan saja dan di mana saja, mendukung tim jarak jauh atau multi-lokasi.

HR Dashboard lengkap

HCMku dilengkapi dengan dashboard real-time dan modul report yang memberikan informasi tentang kehadiran, produktivitas, penggajian, HR Ticket, rekrutmen, dan kinerja karyawan.

Otomasi proses HR

Dengan fitur otomatisasi seperti, pelacakan kehadiran, onboarding, dan manajemen cuti, HCMku memungkinkan tim HR mengeliminasi proses manual, untuk lebih fokus ke strategi bisnis.

Dukungan API dan integrasi

Dengan dukungan RestAPI, HCMku memudahkan integrasi dengan aplikasi bisnis lain seperti CRM, sistem akuntansi, atau sistem kolaborasi, menjadikan data lebih terhubung dan proses lebih efisien.

Skalabilitas tinggi

HCMku dirancang untuk menyesuaikan kebutuhan bisnis dari berbagai ukuran, baik startup kecil, menengah, maupun perusahaan besar, dengan fleksibilitas modul sesuai kebutuhan.

FAQ

Apa itu HCMku?

HCMku adalah platform SaaS (Software as a Service) yang dirancang untuk mengelola seluruh proses Human Capital Management (HCM), seperti manajemen karyawan, penggajian, rekrutmen, kehadiran, dan analitik, dalam satu sistem terintegrasi berbasis cloud.

Siapa yang dapat menggunakan HCMku?

HCMku cocok untuk bisnis dari berbagai ukuran, mulai dari startup kecil hingga perusahaan besar. Dengan fitur yang fleksibel dan dapat disesuaikan, HCMku mendukung kebutuhan tim HR di berbagai industri.

Apakah HCMku mudah digunakan?

Ya, HCMku dirancang dengan antarmuka yang ramah pengguna, baik untuk tim HR maupun karyawan. Dengan portal layanan mandiri dan navigasi sederhana, siapa pun dapat menggunakan HCMku tanpa perlu pelatihan khusus.

Apa saja fitur utama yang ditawarkan HCMku?

HCMku menawarkan berbagai fitur, seperti manajemen kehadiran, penggajian, rekrutmen dan onboarding, pengelolaan proyek, sistem penghargaan karyawan, dan dashboard analitik berbasis data untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

Apakah HCMku mendukung multi-lokasi?

Tentu saja! Dengan dukungan berbasis cloud dan fitur seperti pelacakan GPS untuk kehadiran, HCMku memungkinkan pengelolaan karyawan di berbagai lokasi dan tim jarak jauh dengan efisien.

Apakah HCMku mendukung pengelolaan kebijakan cuti?

Ya, HCMku memungkinkan perusahaan untuk mengatur kebijakan cuti yang disesuaikan, termasuk jenis cuti (sakit, tahunan, dll.), durasi cuti, dan aturan carry-over. Fitur ini membantu perusahaan mematuhi kebijakan internal sekaligus memberikan fleksibilitas dalam manajemen cuti karyawan.

Bagaimana HCMku berbeda dari solusi HCM lainnya?

HCMku adalah platform SaaS yang terintegrasi dengan fitur-fitur lengkap seperti manajemen kehadiran, penggajian, rekrutmen, dan analitik, semuanya tersedia dalam satu sistem berbasis cloud. Fokus kami adalah kesederhanaan, fleksibilitas, dan penghematan biaya untuk perusahaan dari berbagai ukuran.

Apakah HCMku dapat dikonfigurasi sesuai kebutuhan kami?

Sebagai platform SaaS, HCMku menggunakan pendekatan out-of-the-box, dengan fitur yang dapat digunakan langsung. Penyesuaian terbatas pada Custom Fields, yang memungkinkan pengguna menambahkan data spesifik ke modul yang tersedia sesuai kebutuhan.

Bagaimana dengan keamanan data?

Keamanan data adalah prioritas utama HCMku. Platform kami menggunakan enkripsi tingkat tinggi, pengendalian akses berbasis peran (RBAC), dan kepatuhan terhadap GDPR untuk melindungi data Anda. Selain itu, HCMku mendukung Two-Factor Authentication (2FA) untuk meningkatkan keamanan akun setiap pengguna, memberikan lapisan perlindungan tambahan terhadap akses yang tidak sah.

Apakah HCMku dapat diintegrasikan dengan sistem lain?

Ya, HCMku menyediakan RestAPI untuk memudahkan integrasi dengan alat dan sistem yang sudah Anda gunakan, seperti aplikasi manajemen keuangan, ERP, CRM, atau alat kolaborasi lainnya. Dengan RestAPI ini, organisasi dapat menghubungkan data antar-platform secara mulus, mempercepat proses, dan memastikan sinkronisasi yang efisien.

Bagaimana dukungan teknis untuk integrasi dan harian?

Tim dukungan kami tersedia melalui Ticket Query Module di dalam sistem HCMku, email, dan telepon. Kami juga menyediakan panduan lengkap saat Anda sudah login di dalam sistem HCMku, FAQ, dan Tips untuk membantu pengguna menyelesaikan kendala secara mandiri, serta akun manajer khusus untuk pengguna Enterprise.

Bagaimana cara memulai dengan HCMku?

Cukup daftar untuk Free Trial 14 hari dan akses semua fitur kami tanpa biaya, tanpa komitment, tanpa pendaftaran kartu kredit. Jika Anda puas, kami menawarkan panduan onboarding langkah demi langkah untuk membantu Anda memulai dengan mulus dan cepat.
Klik disini untuk memulai Free-Trial.